Cintillo de Oficina de Avaluación Institucional

Avaluación institucional:  definición

En la Universidad de Puerto Rico en Humacao se define avaluación institucional: “Proceso continuo de reflexión acerca de la información recopilada que provee evidencia del éxito logrado en las actividades y programas educativos, con el propósito específico de mejorar la calidad del proceso aprendizaje y el producto del mismo: el estudiante.

El avalúo se conceptualiza como un proceso sistemático de recopilación, revisión y uso de la información de los programas educativos con el propósito de mejorar el aprendizaje estudiantil y su desarrollo (Marchese en Palomba y Banta, 1999). Mediante el avalúo, la institución reflexiona sobre los procesos que lleva a cabo en sus programas y servicios para promover el mejoramiento continuo y crear las condiciones que inciden positivamente en el éxito en sus estudiantes.

 


Oficina de Avaluación Institucional (OAI)

La Oficina de Avaluación Institucional (OAI) se creó y está adscrita a la Rectoría desde 2011 (Certificación Núm. 2011-2012-6 de la Junta Administrativa). En la actualidad, el personal de apoyo administrativo y académico adscrito a la oficina, que incluye los asesores académicos y enlaces por dependencias gerenciales, el Comité de Avaluación Institucional (CAI) y el Comité de Avaluación de Servicios (CAS), son los componentes operacionales para la coordinación de las actividades de avaluación. Los comités colaboran con la planificación y ejecución del Plan de Avaluación Institucional.

 

Valores

Excelencia, Responsabilidad, Respeto, Honestidad, Resiliencia

 

Misión

Asesorar, ofrecer asistencia técnica, recopilar evidencias y divulgar a la comunidad universitaria el desarrollo de iniciativas de avaluación en todos los aspectos de su gestión universitaria.

 

Visión

Ser un centro de iniciativas de avaluación de las gestiones institucionales que promueva la calidad de sus servicios en el desarrollo integral del estudiante a través de una cultura de avaluación y administración sana y transparente.

 

Metas

Meta 1:  Capacitar a todo aquel que solicite apoyo para el desarrollo de actividades de avaluación.

Meta 2:  Promover los procesos de avaluación y disfundir sus resultados.

 

Objetivos

  1. Evaluar de forma continua el proceso de avalúo en la Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH), para dirigir los esfuerzos de mejoramiento constante de la institución y del éxito estudiantil.
  2. Ofrecer actividades de capacitación para todo el personal de la institución sobre técnicas, métodos y estrategias de avaluación a todos los niveles.
  3. Apoyar actividades de avaluación a nivel del salón de clases, programas, departamentos, servicios estudiantiles y oficinas administrativas de la UPRH.
  4. Uniformar, simplificar y agilizar la documentación de avaluación.
  5. Proveer información a la comunidad universitaria mediante actividades, estudios y publicaciones de avaluación que incluye boletines de avaluación y celebración del Foro de Avaluación Institucional (Bianual).
  6. Mantener un banco de recursos diversos y actualizados de avaluación que esté accesible y disponible a la comunidad universitaria.
  7. Promover el trabajo colaborativo, el intercambio de estrategias y de información en temas centrales a la avaluación, entre la comunidad universitaria de la UPRH, las unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico y las instituciones de educación superior locales e internacionales.

Ciclo de Planificación y Avaluación

La Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH) está comprometida con el proceso de avaluación para el mejoramiento continuo de la institución.  El eje central de la UPRH es el Éxito Estudiantil, desde la perspectiva de un desarrollo integral del estudiante. El aprendizaje se valora como elemento principal y todas las demás experiencias que una institución provee en conjunto con los servicios que pueden aportar a este desarrollo integral.

La actividad institucional está dirigida por el Plan Estratégico de Desarrollo 2013-2014 al 2021-2022. De acuerdo con el Ciclo de Planificación y Avaluación, cada departamento y oficina desarrolla su plan operacional y plan de avaluación.  En el plan de avaluación se establecen los objetivos, los resultados esperados, las personas responsables y el uso de la información. Los proyectos y trabajos de avalúo se realizan a partir de iniciativas del personal para realizar actividades particulares y procesos de acreditación.  En apoyo a este proceso, la Junta Administrativa, mediante la Certificación Número 2015-2016-050 y su correspondiente enmienda Certificación Número 2017-2018-027, aprobó la Política de efectividad institucional: alineamiento de la planificación con la asignación de recursos con el propósito de ratificar la efectividad institucional mediante el análisis de la evaluación de planes, lo cual se logra a través de los resultados del proceso de avalúo, y del uso de recursos y fuentes de fondos del presupuesto institucional. Todo el proceso es integrado y participativo en función del proceso de planificación.  Con la aprobación de la política, a su vez, se recertificó la adopción del modelo de Efectividad Institucional de Nichols y Nichols (2000). El enfoque del modelo está basado en medidas de resultados esperados en cumplimiento con la misión institucional e integra, en todos los niveles institucionales, los planes operacionales, los procesos de avaluación y la asignación de recursos. Este paradigma ha sido reconocido por agencias regionales de evaluación externa y fue recomendado en el Institutional Effectiveness Handbook:  A Practical Guide for Planning and Assessing Effectiveness (2017) como exitoso en la integración de dichos procesos.  La siguiente figura presenta el Modelo de Nichols & Nichols (2000).

 

Descripción del proceso de avaluación

El objetivo primordial del proceso de avaluación es el uso de los resultados de avaluación para:

  • Documentar el logro del aprendizaje estudiantil
  • Documentar la efectividad de los servicios
  • Promover cambios o modificaciones para mejorar algún aspecto de la enseñanza, experiencia o servicio
  • Tomar decisiones a base de juicios informados
  • Integrar resultados en el proceso de planificación
  • Distribuir el presupuesto

En la UPRH el proceso de avaluación responde al ciclo que se presenta en la siguiente figura:

Servicios

  • Orientación sobre procesos de avaluación
  • Desarrollo de estudios
  • Actividades de capacitación
  • Apoyo individualizado y especializado
  • Elaboración de instrumentos de trabajo
  • Creación de boletines
  • Colaboración en investigaciones relacionadas con avaluación

Comités

Comité de Avalúo Institucional (CAI):  Este coordina el avalúo de aprendizaje.  Está formado por los Coordinadores de Avaluación de los Departamentos Académico, un representante del Decano Académico y representantes estudiantiles.  El CAI coordina sus trabajos con el Decanato de Asuntos académicos, el Comité de Educación General y los comités de avalúo de los departamentos académicos.  Realiza reuniones mensuales. Asimismo, canaliza el proceso de sistematización de los planes e informes de avalúo del aprendizaje a través del uso de instrumentos uniformes para la alineación de los planes departamentales con las metas institucionales.

Miembros 2020-2021          Miembros 2021-2022

Comité del Avalúo de Servicios (CAS): Está compuesto por representantes de las oficinas de servicios y administrativas.  Tiene como propósito coordinar los trabajos de avalúo, identificar necesidades de capacitación, proveer apoyo en los procesos, aclarar dudas y compartir los hallazgos de los trabajos de avaluación.  Deberá pasar juicio sobre los hallazgos de los diversos estudios institucionales relacionados con los servicios en la UPRH y establecer prioridades de trabajo a base de la información de las necesidades de los estudiantes, perfil de los usuarios de los servicios y grado de satisfacción de estos con los servicios que se ofrecen en la Institución.  El (CAS) establece mecanismos para sistematizar los procesos de avalúo de servicios. Se sugiere además, desarrollar un proyecto para el avalúo de la efectividad de los procesos en las oficinas en la UPRH. El resultado esperado es aumentar la efectividad en las oficinas de servicios y administrativas, proveer un ambiente que estimule el proceso de aprendizaje, promueva el bienestar físico, emocional, mental y espiritual en la Comunidad Universitaria.

Miembros 2020-2021          Miembros 2021-2022

Comité Asesor del Componente de la Educación General (Caceg): Fue constituido en el 2003, por el Decanato Académico, con el propósito de fortalecer y medir la efectividad de la educación general. Establece que la comunidad universitaria entiende que para tener éxito en el siglo veintiuno es necesario “un aprendizaje integral que enfatice la Educación General de modo que esta educación y aprendizaje pueda ayudar a los estudiantes a desarrollarse en cada una de las dimensiones humanas y realizarse en el sentido más amplio, como personas educadas”.  El desarrollo de las competencias y las medidas del aprendizaje del Componente de Educación General en la UPRH se coordina a través del Comité de Educación General del Decanato Académico. El Comité asesora al Decano de Asuntos Académicos sobre el desarrollo de los segmentos curriculares de las competencias de Educación General. Estos segmentos son desarrollados por los programas académicos.  Para el desarrollo de la metodología, los instrumentos para el avalúo de las competencias de Educación General y el avalúo de las mismas la Institución tiene un calendario establecido.

Comité Integrador de Resultados de Avaluación y Planificación Institucional (Cirapi)

El Cirapi es el comité que tiene la encomienda de trabajar con los resúmenes de los resultados de avaluación, identificar las acciones a tomar e integrarlas en la planificación institucional y la asignación de recursos. El Cirapi será nombrado por la autoridad nominadora.  Estará compuesto por un representante de cada área gerencial, representantes de los cuerpos deliberativos, cuerpo estudiantil y comités de avaluación institucionales. Los directores de la Oficina de Planificación, Acreditación e Investigación Institucional y Oficina de Avaluación Institucional serán miembros ex officio en virtud del puesto que ocupan.

Miembros

Sra. Adiary Laviena Rodríguez, Rectoría

Sra. Milagros Morales Burgos, Decanato de Asuntos Académicos

Sra. Maggaly Pomalaza Mercado, Decanato de Administración

Prof. José A. Baldaguez Matos, Decanato de Estudiantes

Dr. Edwin Mojica Rodríguez, Senado Académico

Prof. Vanesa Sánchez López, Junta Administrativa

Srta. Arianny García Cruz, Cuerpo Estudiantil

Dr. Alex J. Camacho Martínez, Comité de Avaluación Institucional

Dra. Magaly Rodríguez Pérez, Comité de Avaluación de Servicios

Miembros ex officio

Prof. Ivette Irizarry Santiago, Directora, Oficina de Planificación, Acreditación e Investigación Institucional (OPAI)

Dra. Mildred Cuadrado Cuadrado, Directora, Oficina de Avaluación Institucional (OAI)

Funciones

  1. Recopilar los resultados de los procesos de planificación y avaluación institucional y promover que los mismos se utilicen en la distribución del presupuesto.
  2. Establecer los instrumentos para llevar a cabo los análisis correspondientes.
  3. Analizar los resultados para determinar el logro de las metas y objetivos.
  4. Proponer recomendaciones que faciliten las prácticas de avaluación continua que mejoren la efectividad institucional.
  5. Evaluar los procesos de avalúo para determinar la efectividad institucional.
  6. Rendir un informe a la autoridad nominadora que incluya, entre otros, un resumen ejecutivo que describa la afirmación de la efectividad institucional y la promoción de mejoras para facilitar la toma de decisiones de la gerencia universitaria.

Grupo de Asesores en Avaluación Institucional (Gaavi)

El Grupo de Asesores en Avaluación Institucional tiene la encomienda de asesorar y servir de apoyo a los departamentos académicos en los procesos de avalúo. Además, asesorar a los miembros de los comités de avaluación institucionales según sea requerido. El Gaavi será nombrado por la autoridad nominadora. Estará compuesto por un representante de cada área académica.

Miembros

Dra. Giovanna P. Balaguer Domíngez, Área de Artes

Prof. Enrique M. Suárez Reyes, Área de Ciencias Administrativas

Dra. Ana M. del Llano Puig, Área de Ciencias Naturales

Funciones

  1. Asesorar a los miembros del Comité de Avaluación Institucional y grupos de trabajo que surjan relacionados con procesos de avalúo.
  2. Asesorar, en aspectos que incidan en la academia, a los miembros del Comité de Avaluación de Servicios y grupos de trabajo que surjan relacionados con procesos de avalúo.
  3. Asesorar en proyectos y actividades de avalúo coordinadas por la Oficina de Avaluación Institucional (OAI).
  4. Colaborar con el director de la OAI en el desarrollo de planes y proyectos de avalúo.
  5. Colaborar en las actividades de orientación, capacitación y divulgación de los resultados de avalúo.
  6. Colaborar en la operacionalización del Plan de Avaluación Institucional.
  7. Ofrecer talleres de avaluación a directores de departamentos académicos y otro personal universitario.

Grupo de Asesores en Avaluación Dependencias Administrativas (Gaada)

El Grupo de Asesores en Avaluación Dependencias Administrativas tiene la encomienda de asesorar y servir de apoyo a las oficinas administrativas en los procesos de avalúo.  Además, asesorar en proyectos y actividades de avalúo de las oficinas administrativas. El Gaada será nombrado por la autoridad nominadora. Estará compuesto por un representante de las oficinas administrativas de cada dependencia gerencial.

Miembros

Prof. Ivette Irizarry Santiago, Rectoría

Sra. Milagros Morales Burgos, Decanato de Asuntos Académicos

Sra. Maggaly Pomalaza Mercado, Decanato de Administración

Prof. José A. Baldaguez Matos, Decanato de Estudiantes

Funciones

  1. En coordinación con la Oficina de Avaluación Institucional, asesorar en proyectos y actividades de avalúo de las oficinas administrativas.
  2. Colaborar con los directores de las oficinas administrativas en el desarrollo de planes y proyectos de avalúo.
  3. Colaborar en las actividades de orientación, capacitación y divulgación de los resultados de avalúo.
  4. Colaborar en la operacionalización del Plan de Avaluación Institucional.

Publicaciones

Boletines de avaluación

Foros de avaluación

 

Reseñas actividades educativas CAI

 

Reseñas actividades educativas CAS

          

Admisiones


 

Distribución por escuela/pueblo procedencia/concentración-IGS

Información de los estudiantes admitidos a principio de cada año académico desde el 2006 hasta el presente. Entre las opciones para la selección de información, se presenta la distribución por escuela y pueblo, la facultad y programa de estudio con el IGS correspondiente. Además, el sexo y tipo de escuela de la cual proviene el estudiante (pública, privada, otra).

 

Distribución por probabilidad grado/tipo escuela

Estadísticas sobre las admisiones para el primer semestre de cada año académico desde el 2006 hasta el presente. Puede filtrar la información presentada por facultad y programa académico.  Provee información de la cantidad de estudiantes admitidos por tipo de escuela de procedencia (privada, pública, otra) y sexo.

 

Estudiantes matriculados por sección académica

Estadísticas sobre los estudiantes admitidos por sección académica desde el 2006 hasta el presente. Puede filtrar la información presentada por grado de probabilidad y asistencia a cursos.

 

 

Registraduría


 

Notas para los cursos tomados en UPRH a partir  de 2006 hasta el presente. Permite filtrar la información por facultad, departamento, curso y año académico. Muestra la distribución de notas por cada año académico y año de estudio desde el 1er año hasta el 5to año.

Información sobre la relación de matrícula estudiante e instructor por sección académica desde el 2006 hasta el presente. Puede filtrar la informacion por grado y cursos.

Dra. Mildred Cuadrado Cuadrado
Directora
mildred.cuadrado@upr.edu

 

Sra. Emma E. Santana Ruiz
Secretaria Administrativa V
emma.santana@upr.edu

 

Tel. 787-850-9341

avaluacion.uprh@upr.edu

En el siguiente enlace puede acceder la carpeta correspondiente a su departamento u oficina de servicio correspondiente. A cada carpeta sólo tendrá acceso el funcionario universitario designado para entregar la información de avalúo solicitada.