Ciclo de Planificación y Avaluación

La Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH) está comprometida con el proceso de avaluación para el mejoramiento continuo de la institución.  El eje central de la UPRH es el Éxito Estudiantil, desde la perspectiva de un desarrollo integral del estudiante. El aprendizaje se valora como elemento principal y todas las demás experiencias que una institución provee en conjunto con los servicios que pueden aportar a este desarrollo integral.

La actividad institucional está dirigida por el Plan Estratégico de Desarrollo 2013-2014 al 2021-2022. De acuerdo con el Ciclo de Planificación y Avaluación, cada departamento y oficina desarrolla su plan operacional y plan de avaluación.  En el plan de avaluación se establecen los objetivos, los resultados esperados, las personas responsables y el uso de la información. Los proyectos y trabajos de avalúo se realizan a partir de iniciativas del personal para realizar actividades particulares y procesos de acreditación.  En apoyo a este proceso, la Junta Administrativa, mediante la Certificación Número 2015-2016-050 y su correspondiente enmienda Certificación Número 2017-2018-027, aprobó la Política de efectividad institucional: alineamiento de la planificación con la asignación de recursos con el propósito de ratificar la efectividad institucional mediante el análisis de la evaluación de planes, lo cual se logra a través de los resultados del proceso de avalúo, y del uso de recursos y fuentes de fondos del presupuesto institucional. Todo el proceso es integrado y participativo en función del proceso de planificación.  Con la aprobación de la política, a su vez, se recertificó la adopción del modelo de Efectividad Institucional de Nichols y Nichols (2000). El enfoque del modelo está basado en medidas de resultados esperados en cumplimiento con la misión institucional e integra, en todos los niveles institucionales, los planes operacionales, los procesos de avaluación y la asignación de recursos. Este paradigma ha sido reconocido por agencias regionales de evaluación externa y fue recomendado en el Institutional Effectiveness Handbook:  A Practical Guide for Planning and Assessing Effectiveness (2017) como exitoso en la integración de dichos procesos.  La siguiente figura presenta el Modelo de Nichols & Nichols (2000).

Descripción del proceso de avaluación

El objetivo primordial del proceso de avaluación es el uso de los resultados de avaluación para:

• Documentar el logro del aprendizaje estudiantil
• Documentar la efectividad de los servicios
• Promover cambios o modificaciones para mejorar algún aspecto de la enseñanza, experiencia o servicio
• Tomar decisiones a base de juicios informados
• Integrar resultados en el proceso de planificación
• Distribuir el presupuesto

En la UPRH el proceso de avaluación responde al ciclo que se presenta en la siguiente figura:

Servicios

• Orientación sobre procesos de avaluación
• Desarrollo de estudios
• Actividades de capacitación
• Apoyo individualizado y especializado
• Elaboración de instrumentos de trabajo
• Creación de boletines
• Colaboración en investigaciones relacionadas con avaluación

Comités

Comité de Avalúo Institucional (CAI):  Este coordina el avalúo de aprendizaje.  Está formado por los Coordinadores de Avaluación de los Departamentos Académico, un representante del Decano Académico y representantes estudiantiles.  El CAI coordina sus trabajos con el Decanato de Asuntos académicos, el Comité de Educación General y los comités de avalúo de los departamentos académicos.  Realiza reuniones mensuales. Asimismo, canaliza el proceso de sistematización de los planes e informes de avalúo del aprendizaje a través del uso de instrumentos uniformes para la alineación de los planes departamentales con las metas institucionales.

Miembros 2020-2021          Miembros 2021-2022

Comité del Avalúo de Servicios (CAS): Está compuesto por representantes de las oficinas de servicios y administrativas.  Tiene como propósito coordinar los trabajos de avalúo, identificar necesidades de capacitación, proveer apoyo en los procesos, aclarar dudas y compartir los hallazgos de los trabajos de avaluación.  Deberá pasar juicio sobre los hallazgos de los diversos estudios institucionales relacionados con los servicios en la UPRH y establecer prioridades de trabajo a base de la información de las necesidades de los estudiantes, perfil de los usuarios de los servicios y grado de satisfacción de estos con los servicios que se ofrecen en la Institución.  El (CAS) establece mecanismos para sistematizar los procesos de avalúo de servicios. Se sugiere además, desarrollar un proyecto para el avalúo de la efectividad de los procesos en las oficinas en la UPRH. El resultado esperado es aumentar la efectividad en las oficinas de servicios y administrativas, proveer un ambiente que estimule el proceso de aprendizaje, promueva el bienestar físico, emocional, mental y espiritual en la Comunidad Universitaria.

Miembros 2020-2021          Miembros 2021-2022

Comité Asesor del Componente de la Educación General (Caceg): Fue constituido en el 2003, por el Decanato Académico, con el propósito de fortalecer y medir la efectividad de la educación general. Establece que la comunidad universitaria entiende que para tener éxito en el siglo veintiuno es necesario “un aprendizaje integral que enfatice la Educación General de modo que esta educación y aprendizaje pueda ayudar a los estudiantes a desarrollarse en cada una de las dimensiones humanas y realizarse en el sentido más amplio, como personas educadas”.  El desarrollo de las competencias y las medidas del aprendizaje del Componente de Educación General en la UPRH se coordina a través del Comité de Educación General del Decanato Académico. El Comité asesora al Decano de Asuntos Académicos sobre el desarrollo de los segmentos curriculares de las competencias de Educación General. Estos segmentos son desarrollados por los programas académicos.  Para el desarrollo de la metodología, los instrumentos para el avalúo de las competencias de Educación General y el avalúo de las mismas la Institución tiene un calendario establecido.

Grupo de Asesores en Avaluación Institucional (Gaavi)

El Grupo de Asesores en Avaluación Institucional tiene la encomienda de asesorar y servir de apoyo a los departamentos académicos en los procesos de avalúo. Además, asesorar a los miembros de los comités de avaluación institucionales según sea requerido. El Gaavi será nombrado por la autoridad nominadora. Estará compuesto por un representante de cada área académica.

Miembros

Dra. Giovanna P. Balaguer Domíngez, Área de Artes

Dr. José A. Baldaguez Matos, Área de Ciencias Administrativas

Dra. Ana M. del Llano Puig, Área de Ciencias Naturales

Funciones

1. Asesorar a los miembros del Comité de Avaluación Institucional y grupos de trabajo que surjan relacionados con procesos de avalúo.
2. Asesorar, en aspectos que incidan en la academia, a los miembros del Comité de Avaluación de Servicios y grupos de trabajo que surjan relacionados con procesos de avalúo.
3. Asesorar en proyectos y actividades de avalúo coordinadas por la Oficina de Avaluación Institucional (OAI).
4. Colaborar con el director de la OAI en el desarrollo de planes y proyectos de avalúo.
5. Colaborar en las actividades de orientación, capacitación y divulgación de los resultados de avalúo.
6. Colaborar en la operacionalización del Plan de Avaluación Institucional.
7. Ofrecer talleres de avaluación a directores de departamentos académicos y otro personal universitario.

Reseñas actividades educativas

Avaluación: Competencia Educación General Núm. 5-Habilidad para acceder diversas fuentes de información y manejo crítico de la misma

Conversatorio: Escenarios de los perfiles de nuestros egresados

Datos de avalúo: modelo de enseñanza centrado en el estudiante

Datos de avalúo: estrategias de organización efectiva

Grupo de Asesores en Avaluación Dependencias Administrativas (Gaada)

El Grupo de Asesores en Avaluación Dependencias Administrativas tiene la encomienda de asesorar y servir de apoyo a las oficinas administrativas en los procesos de avalúo.  Además, asesorar en proyectos y actividades de avalúo de las oficinas administrativas. El Gaada será nombrado por la autoridad nominadora. Estará compuesto por un representante de las oficinas administrativas de cada dependencia gerencial.

Miembros

Prof. Ivette Irizarry Santiago, Rectoría

Sra. Milagros Morales Burgos, Decanato de Asuntos Académicos

Sra. Maggaly Pomalaza Mercado, Decanato de Administración

(Vacante) Decanato de Estudiantes

Funciones

1. En coordinación con la Oficina de Avaluación Institucional, asesorar en proyectos y actividades de avalúo de las oficinas administrativas.
2. Colaborar con los directores de las oficinas administrativas en el desarrollo de planes y proyectos de avalúo.
3. Colaborar en las actividades de orientación, capacitación y divulgación de los resultados de avalúo.
4. Colaborar en la operacionalización del Plan de Avaluación Institucional.