Cintillo de Oficina de Avaluación Institucional

Avaluación institucional:  definición

En la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Humacao definimos avaluación institucional: “Proceso continuo de reflexión acerca de la información recopilada que provee evidencia del éxito logrado en las actividades y programas educativos, con el propósito específico de mejorar la calidad del proceso aprendizaje y el producto del mismo: el estudiante.

El avalúo se conceptualiza como un proceso sistemático de recopilación, revisión y uso de la información de los programas educativos con el propósito de mejorar el aprendizaje estudiantil y su desarrollo (Marchese en Palomba y Banta, 1999).

Mediante el avalúo, la Institución reflexiona sobre los procesos que lleva a cabo en sus programas y servicios para promover el mejoramiento continuo y crear las condiciones que inciden positivamente en el éxito en sus estudiantes.

Valores

Excelencia, Responsabilidad, Respeto, Honestidad, Resiliencia

 

Misión

Asesorar, ofrecer asistencia técnica, recopilar evidencias y divulgar a la comunidad universitaria el desarrollo de iniciativas de avaluación en todos los aspectos de su gestión universitaria.

 

Visión

Ser un centro de iniciativas de avaluación de las gestiones institucionales que promueva la calidad de sus servicios en el desarrollo integral del estudiante a través de una cultura de avaluación y administración sana y transparente.

 

Metas

Meta A:  Capacitar a todo aquel que solicite apoyo para el desarrollo de actividades de avaluación.

Meta B:  Promover los procesos de avaluación y disfundir sus resultados.

 

Objetivos

  1. Evaluar de forma continua el proceso de avalúo en la Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH), para dirigir los esfuerzos de mejoramiento constante de la institución y del éxito estudiantil.
  2. Ofrecer actividades de capacitación para todo el personal de la institución sobre técnicas, métodos y estrategias de avaluación a todos los niveles.
  3. Apoyar actividades de avaluación a nivel del salón de clases, programas, departamentos, servicios estudiantiles y oficinas administrativas de la UPRH.
  4. Uniformar, simplificar y agilizar la documentación de avaluación.
  5. Proveer información a la comunidad universitaria mediante actividades, estudios y publicaciones de avaluación que incluye boletines de avaluación y celebración del Foro de Avaluación Institucional (Bianual).
  6. Mantener un banco de recursos diversos y actualizados de avaluación que esté accesible y disponible a la comunidad universitaria.
  7. Promover el trabajo colaborativo, el intercambio de estrategias y de información en temas centrales a la avaluación, entre la comunidad universitaria de la UPRH, las unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico y las instituciones de educación superior locales e internacionales.

La Universidad de Puerto Rico en Humacao (UPRH) está comprometida con el proceso de Avaluación para el mejoramiento continuo de la Institución.  El eje central de la UPRH es el Éxito Estudiantil, desde la perspectiva de un desarrollo integral del estudiante.  El aprendizaje se valora como elemento principal y todas las demás experiencias que una institución provee en conjunto con los servicios que pueden aportar a este desarrollo integral.

Desde sus inicios, el Programa de Avaluación Institucional conocido hoy, Oficina de Avaluación Institucional utilizó y utiliza el Modelo de James Nichols (1991) para diseñar el Plan de Avaluación Institucional de la UPRH.  Este consiste en el alineamiento de las metas de la UPR con los (7) siete estándares de la MSCHE, luego se alinea la misión de la UPRH con la metas de la UPR. Sucesivamente, los objetivos de los programas y de las oficinas son alineados a las metas institucionales y los objetivos de los cursos a los objetivos del programa correspondiente.  El ejercicio de alineación se realiza entre las metas de la UPRH con las meta de la UPR como Sistema. Esto está incluido en el Pareo entre el documento Diez para la Década, el Plan Estratégico de Desarrollo y el el Plan de Acción de la UPRH. El avalúo de resultados en la UPRH se dirige por medio del Plan Estratégico de Desarrollo de la Institución.

Esto asegura que los trabajos en cualquier nivel están dirigidos a cumplir con la misión y metas institucionales.  A su vez esta alineación garantiza que los resultados aportan a la efectividad institucional.

La estructura de avalúo en la Institución está centrada en el Estudiante.  Tiene como objetivo recoger información útil para mejorar el aprendizaje y proveer un ambiente favorable al mismo.

Ciclo de Avalúo UPRH

Explicación del Diagrama

Las ruedas del engranaje bajo la estructura de la UPR en Humacao son el motor de la base de efectividad Institucional y proceso educativo.  Estas ruedas están alineadas al los (7) siete estándares de la MSCHE, apoyado de los recursos económicos destinados, para poder cumplir con las (3) tres columnas de la Institución que son:  Misión y Visión, Metas, Objetivos Indicadores y Valores Prioridades, con el objetivo y la razón de nuestra institución, que es el éxito estudiantil.

Servicios

  • Orientación sobre procesos de avaluación
  • Desarrollo de estudios
  • Actividades de capacitación
  • Apoyo individualizado y especializado
  • Elaboración de instrumentos de trabajo
  • Creación de boletines
  • Colaboración en investigaciones relacionadas con avaluación

Comités

Comité de Avalúo Institucional (CAI)-  Este coordina el avalúo de aprendizaje.  Está formado por los Coordinadores de Avaluación de los Departamentos Académico, un representante del Decano Académico y representantes estudiantiles.  El CAI coordina sus trabajos con el Decanato de Asuntos académicos, el Comité de Educación General y los comités de avalúo de los departamentos académicos.  Realiza reuniones mensuales. Asimismo, canaliza el proceso de sistematización de los planes e informes de avalúo del aprendizaje a través del uso de instrumentos uniformes para la alineación de los planes departamentales con las metas institucionales.

Comité Asesor del Componente de la Educación General (Caceg)-  Fue constituido en el 2003, por el Decanato Académico, con el propósito de fortalecer y medir la efectividad de la educación general.  Establece que la comunidad universitaria entiende que para tener éxito en el siglo veintiuno es necesario “un aprendizaje integral que enfatice la Educación General de modo que esta educación y aprendizaje pueda ayudar a los estudiantes a desarrollarse en cada una de las dimensiones humanas y realizarse en el sentido más amplio, como personas educadas”.  El desarrollo de las competencias y las medidas del aprendizaje del Componente de Educación General en la UPRH se coordina a través del Comité de Educación General del Decanato Académico. El Comité asesora al Decano de Asuntos Académicos sobre el desarrollo de los segmentos curriculares de las competencias de Educación General. Estos segmentos son desarrollados por los programas académicos.  Para el desarrollo de la metodología, los instrumentos para el avalúo de las competencias de Educación General y el avalúo de las mismas la Institución tiene un calendario establecido.

Comité del Avalúo de Servicios (CAS)- Está compuesto por representantes de las oficinas de servicios y administrativas.  Tiene como propósito coordinar los trabajos de avalúo, identificar necesidades de capacitación, proveer apoyo en los procesos, aclarar dudas y compartir los hallazgos de los trabajos de avaluación.  Deberá pasar juicio sobre los hallazgos de los diversos estudios institucionales relacionados con los servicios en la UPRH y establecer prioridades de trabajo a base de la información de las necesidades de los estudiantes, perfil de los usuarios de los servicios y grado de satisfacción de estos con los servicios que se ofrecen en la Institución.  El (CAS) establece mecanismos para sistematizar los procesos de avalúo de servicios. Se sugiere además, desarrollar un proyecto para el avalúo de la efectividad de los procesos en las oficinas en la UPRH. El resultado esperado es aumentar la efectividad en las oficinas de servicios y administrativas, proveer un ambiente que estimule el proceso de aprendizaje, promueva el bienestar físico, emocional, mental y espiritual en la Comunidad Universitaria.

Dra. Mildred Cuadrado Cuadrado
Directora
mildred.cuadrado@upr.edu

 

Sra. Emma E. Santana Ruiz
Secretaria Administrativa V
emma.santana@upr.edu

 

Tel. 787-850-9341

avaluacion.uprh@upr.edu

https://www.upr.edu/humacao/oficina-de-avaluacion-institucional-inicio