¿Qué son los documentos gubernamentales?

Los documentos gubernamentales son registros oficiales producidos por instituciones del gobierno en sus diferentes niveles (federal, estatal, municipal) y ramas (ejecutivo, legislativo y judicial) que documentan actividades, decisiones, políticas, estadísticas y procesos administrativos.

La información gubernamental se destaca por su complejidad y riqueza ya que abarcan una amplia diversidad temática, incluyendo:

    • Economía: informes económicos, estadísticas de desarrollo económico
    • Educación: investigaciones educativas, estadísticas de matrícula
    • Ciencias: resultados de investigaciones científicas financiadas por el Estado
    • Salud: estudios epidemiológicos, estadísticas sanitarias
    • Derecho: legislaciones, jurisprudencia
    • Medio ambiente: informes de impacto ambiental
    • Demografía: censos, estudios poblacionales

Los documentos gubernamentales son fuentes primarias de información debido a que representan el registro directo y original de la actividad gubernamental oficial en múltiples dimensiones.

Tipos de Documentos Gubernamentales

  • Documentos administrativos: informes, actas, resoluciones
  • Documentos estadísticos: censos, encuestas, informes demográficos
  • Documentos legislativos: leyes, decretos, iniciativas parlamentarias
  • Documentos financieros: presupuestos, informes de gasto público
  • Documentos históricos: archivos oficiales, registros históricos
  • Documentos geográficos: mapas oficiales, catastros
  • Documentos científicos: investigaciones financiadas por el gobierno

Utilidad para la Investigación

La información disponible en los documentos gubernamentales son de gran relevancia para la investigación por las siguientes razones:

  • Proporcionan datos oficiales y verificables
  • Ofrecer información estadística detallada
  • Documentar procesos políticos y administrativos
  • Servir como evidencia histórica
  • Facilitar la transparencia gubernamental

Podemos concluir que los documentos gubernamentales son valiosos para la investigación porque:

  • son fuentes primarias de información porque proveen información de primera mano
  • cumplen con los criterio de autoridad y credibilidad, pues provienen de organismos oficiales y son generados con rigor metodológico y técnico
  • atienden el principio de confiabilidad porque están respaldados por procesos institucionales, sistemas de control y validación; siguen protocolos establecidos de verificación y registro

Gobierno de Puerto Rico

Datos Estadísticos PR

# Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Estadísticas PR Instituto de Estadísticas de Puerto Rico Información demográfica y socioeconómica. Informes demográficos y económicos.
4 E-Data Departamento de Educación de Puerto Rico Mapas interactivos, perfiles de escuelas, deserción escolar.
3 Mercado Laboral PR Departamento del Trabajo y Recursos Humanos Estadísticas de empleo, índice de precios del consumidor, informes sobre mercado laboral
2 Junta de Planificación de Puerto Rico Junta de Planificación de Puerto Rico Mapas interactivos, planes territoriales e indicadores económicos.
5 Departamento de Justicia Departamento de Justicia de Puerto Rico Informes estadísticos sobre casos criminales investigados
6 Policía de Puerto RIco Departamento de Seguridad Pública de Puerto Rico Estadísticas de delitos, violencia doméstica e incidencia criminal
7 Compañía de Turismo de Puerto Rico Compañía de Turismo de Puerto Rico Estadísticas sobre turismo y ocupación hotelera
8 Oficina Procuradora de las Mujeres de Puerto Rico Oficina Procuradora de las Mujeres de Puerto Rico Estadísticas, informes, recursos sobre educación y prevención
9 Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada Oficina del Procurador de las Personas de Edad Avanzada Perfil sociodemográfico
10 Oficina del Procurador del Paciente Oficina del Procurador del Paciente Estadísticas querellas
11 Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción (ASSMCA) Administración de Servicios de Salud Mental y Contra la Adicción (ASSMCA) Estadísticas suicidio, perfiles sociodemográficos, informes

 

Presupuesto y Finanzas

# Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Oficina Gerencia y Presupuesto Oficina Gerencia y Presupuesto Presupuestos del Gobierno de Puerto Rico
2 Documentos Junta de Supervisión y Administración Fiscal para Puerto Rico Junta de Supervisión y Administración Fiscal para Puerto Rico Cartas, memorandos, comunicaciones, presupuestos
3 Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico Autoridad de Asesoría Financiera y Agencia Fiscal de Puerto Rico Planes fiscales, presupuestos, informes financieros
4 Departamento de Hacienda Gobierno de Puerto Rico Departamento de Hacienda Gobierno de Puerto Rico Estados financieros del gobierno, informes de recaudos, informes de gastos, presupestos

 

Leyes, jurisprudencia y reglamentos

# Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Sistema Único de Trámite Legislativo Asamblea Legislativa de Puerto Rico Proyectos de ley, resoluciones, leyes aprobadas y ordenanzas municipales
2 Biblioteca OGP - Miguel J. Rodríguez Oficina de Gerencia y Presupuesto Leyes de Puerto Rico
3 Biblioteca Jurídica Virtual del Departamento de Estado Departamento de Estado de Puerto Rico Leyes de Puerto Rico
4 Decisiones del Tribunal Supremo Poder Judicial de Puerto Rico Índice de decisiones del Tribunal Supremo desde 1998 hasta la actualidad
5 Decisiones del Tribunal de Apelaciones Poder Judicial de Puerto Rico Índice de decisiones del Tribunal de Apelaciones desde 2015 hasta la actualidad

 

Seguridad

# Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Registros de Demandas Civiles Departamento de Justicia de Puerto Rico Información sobre demandas en tribunales
2 Registros de Personas Convictas por Corrupción Departamento de Justicia de Puerto Rico Información de convictos por casos de corrupción
3 Registro de Personas Convictas por Delitos Sexuales y Abuso Contra Menores Departamento de Justicia de Puerto Rico Información de convictos por delitos sexuales
4 Registro de Violencia Doméstica Departamento de Justicia de Puerto Rico Información de ofensores por delitos de violencia de género
5 Registro de personas convictas por Maltrato de adultos mayores Departamento de Justicia de Puerto Rico Información sobre convictos por maltrato a adultos mayores

 

Corporaciones, marcas y patentes

# Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Registro de Corporaciones y Otras Personas Jurídicas Departamento de Estado de Puerto Rico Información sobre corporaciones con y sin fines de lucro registradas en Puerto Rico
2 Registros de Marcas y Nombres Comerciales Departamento de Estado de Puerto Rico Información de marcas y nombres comerciales registrados en Puerto Rico
3 Registro Propiedad Intelectual Departamento de Estado de Puerto Rico Información básica para registrar creaciones o inventos

Gobierno Federal de Estados Unidos

Buscadores Documentos Gubernamentales Estados Unidos

# Sitio: Descripción: Uso principal: Acceso:
1 Science.gov Acceso a millones de resultados de investigación científica de agencias federales de EE.UU. Búsqueda de información científica y técnica; artículos de investigación, informes técnicos, datos experimentales
2 Data.gov Portal de datos abiertos del gobierno de EE.UU. con más de 300,000 conjuntos de datos Investigación, desarrollo de aplicaciones web y móviles, visualización de datos; conjuntos de datos, estadísticas, mapas
3 GovInfo Servicio de la GPO Oficina de Publicaciones del Gobierno, responsable de la producción y distribución de productos y servicios de información para las tres ramas del Gobierno Federal. que proporciona acceso público gratuito al texto completo de publicaciones oficiales de las tres ramas del Gobierno Federal Descargar textos completos de publicaciones oficiales.
4 CGP Catálogo de Publicaciones del Gobierno de EE.UU., proporciona un índice completo de documentos emitidos o publicados por departamentos, oficinas o agencias. Localizar publicaciones del Gobierno, tanto en línea como en bibliotecas físicas.
5 Congress.gov Sitio oficial para información legislativa federal de EE.UU., proporcionando acceso a proyectos de ley, leyes, informes, audiencias y más. Acceso a información legislativa del Congreso de EE.UU.
6 MetaLib Portal que permite búsquedas simultáneas en múltiples recursos electrónicos y físicos del gobierno de EE.UU. Acceso a documentos digitales de todas las agencias del gobierno federal

 

Datos estadísticos

P Sitio: Agencia: Contenido: Acceso:
1 Data Census Gov United States Census Bureau Datos censales recopilados por el gobierno federal
2 National Center for Health Statistics U. S. Centers for Disease Control and Prevention Información sobre la salud de las personas en todo Estados Unidos y cómo su salud cambia con el tiempo
3 National Center for Education Statistics (NCES) U. S. Deparment of Education Datos relacionados con la educación
4 U.S. Bureau of Labor Statistics U.S. Department of Labor Datos estadísticos e informes sobre el empleo, economía y salarios
5 U.S. Bureau of Justice Statistics U. S. Deparment of Justice Datos estadísticos sobre criminalidad, cárceles, tribunales y víctimas del crimen
6 FBI Crime Data Explorer Fedaral Bureau Investigation Datos sobre criminalidad
7 U.S. Energy Information Administration U.S. Department of Energy Información y datos sobre producción y demanda de energía, importaciones, exportaciones y precios de combustibles y otros productos energéticos.
8 Bureau of Transportation Statistics U. S. Department of Transportation Estadísticas sobre la aviación comercial, la actividad de transporte de carga multimodal y la economía del transporte
9 Climate Data Online National Centers for Enviromental Information National Oceanic and Atmospheric Administration Acceso al archivo de datos meteorológicos y climáticos históricos globales del NCDC.
10 EPA Data U. S. Environmental Protection Agency Acceso a datos de la EPA están organizados por temas como calidad del aire y el agua, desperdicios sólidos, contaminantes, etc.
11 U.S. Department of Commerce U.S. Department of Commerce Acceso a informes y datos socioeconómicos
12 U.S. Deparment of State U.S. Deparment of State Acceso a informes sobre temas relacionados a derechos humanos, trata humana, terrorismo, seguridad nacional, relaciones exteriores y asuntos internacionales