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La búsqueda como exploración estratégica

La biblioteca es mucho más que un simple depósito de libros. Es un centro de aprendizaje y un recurso invaluable para la investigación. Conocer los diferentes recursos disponibles y cómo utilizarlos de manera efectiva, es imprescindible para convertirse en un investigador exitoso.

La biblioteca es un universo de información organizado de manera cuidadosa para facilitar su acceso. Tenemos una gran variedad de colecciones que abarcan desde libros y revistas hasta bases de datos electrónicas, recursos audiovisuales, documentos históricos y mucho más.

El propósito de esta guía es orientar a los usuarios de la Biblioteca Víctor M. Pons Gil a:

  1. Conocer las colecciones disponibles y cómo están organizadas.
  2. Instruir sobre la importancia del catálogo en línea como herramienta para buscar, recuperar y localizar los recursos de información de nuestras colecciones.
  3. Presentar las bases de datos bibliográficas disponibles en la biblioteca y sus diferencias.

 

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Conoce tu Biblioteca

Recorrido virtual por la Biblioteca

Colecciones

¿Cuáles son las principales colecciones de la biblioteca?

¿Dónde las localizo?

Nuestra biblioteca cuenta con seis colecciones principales, cada una con características especiales:

Colección de Referencia y Revistas – Localizada en en primer piso de la biblioteca en la Sala de Referencia, Investigación y Documentación.

  • Referencia: Enfocada en obras de consulta impresas tales como diccionarios, enciclopedias generales y especializadas, manuales, directorios, bibliografías y atlas.
    • En esta colección abundan las fuentes secundarias y terciarias de información.
    • Recomendada para buscar información para conocimiento de un tema de información o como fuente inspiración para encontrar un tema de investigación.
  • Revistas: Enfocada en revistas académicas en formato impreso y electrónico.
    • En esta colección abundan las fuentes primarias de información.
    • Recomendada para localizar artículos de investigación con los hallazgos de estudios científicos originales y artículos de revisión con información del estado del arte de diversos temas de investigación.

Centro de Documentación sobre las Mujeres y el Género – Localizada en la Sala Luisa Capetillo en el primer piso de la biblioteca.

  • Colección especializada en estudios de mujeres, género y feminismos.
    • En esta colección encuentras fuentes primarias y secundarias como documentos, tesis, fotos, revistas y material audiovisual.
    • Incluye tres repositorios especiales: Archivo Providencia «Pupa» Trabal, Archivo ProMujeres y Archivo de los Estudios de las Mujeres
    • Recomendada para investigaciones dirigidas a evaluar y examinar temas culturales, científicos, literarios y sociales desde una perspectiva de género.

Sala Joan Miller

  • Colección especializada en temas de educación.
    • Enfoque en literatura infantil y juvenil y temas de educación especial.
    • Recomendada para estudiantes del Departamento de Educación.

Colección Puertorriqueña – Localizada en el tercer piso de la biblioteca en la Sala José Luis González.

  • Colección especializada en temas de Puerto Rico que incluye libros, tesis, revistas y periódicos nacionales y regionales.
    • En esta colección puedes encontrar fuentes primarias como: documentos históricos, mapas, fotografías y material audiovisual. Otras fuentes disponibles son libros raros y documentación legal.
    • Recomendada para localizar información sobre temas culturales, científicos, económicos, políticos, literarios y sociales de Puerto Rico.
  • Colecciones especiales: En este espacio se encuentran disponibles los siguientes archivos especiales:
    • Archivo documental de Vieques- Custodia información sobre los sucesos de la salida de la Marina de los Estados Unidos de Vieques.
    • Archivo Histórico Miguel Meléndez Muñoz- Preserva la obra del escritor puertorriqueño y provee acceso a libros, revistas, manuscritos y objetos personales.

Colección de Circulación- Localizada en el cuarto piso de la biblioteca.

  • Es la colección más extensa de la biblioteca cuyo propósito es proveer acceso a recursos multidisplinarios que apoyen las necesidades curriculares y de investigación de la UPR en Cayey.
    • En esta colección puedes encontrar fuentes primarias y secundarias de información como por ejemplo: obras literarias, monografías especializadas y libros de texto.
    • Recomendada para localizar información de apoyo a la investigación, libros de divulgación y otras fuentes para satisfacer la curiosidad intelectual.

Colección audiovisual- Localizada en la Sala de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi.

  • Colección especializada en recursos audiovisuales para apoyar las necesidades investigación y la docencia.
    • Aquí encuentras materiales en diversos formatos: VHS, LP, CD, DVD.
    • Recomendada para usuarios que requieran audio y video para trabajos de clase o para investigación enfocada en análisis de medios audiovisuales.

¿Cómo se organizan las colecciones de la biblioteca?

Los libros que se encuentran disponibles en las colecciones se organizan utilizando el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso. Este sistema organiza el conocimiento bajo veintiuna (21) categorías temáticas que se identifican con códigos alfanuméricos. El esquema temático de cada categoría se subdivide de temas generales hasta los más específicos.

A continuación compartimos los enlaces que presentan el esquema detallado de la Clasificación de la Biblioteca del Congreso:

¿Cómo localizo los libros de la biblioteca?

 

Fuiste al catálogo en línea y consigues un libro que te llama la atención, pero no sabes cómo localizarlo en las colecciones de la biblioteca. A continuación te explicamos cómo puedes encontrarlo:

En la pantalla de resultados del catálogo te aparece información que indica:

  • Los datos bibliográficos del libro: el título, el autor, información de publicación y año.
  • Luego debajo de los datos bibliográficos verás la siguiente información para localizar el libro en las colecciones de la biblioteca:
    • Localización: UPR-Cayey (indica que el recurso pertenece a nuestra institución)
    • Colección: UPR Cayey Referencia (indica la colección de la biblioteca donde se ubica el recurso)
    • Call no (Call number): Es el código alfanumérico que indica la ubicación exacta donde se encuentra el libro)
    • Estatus: Indica si el libro se encuentra disponible o fuera de la colección.

Por ejemplo, si buscas el libro que se titula Técnicas de recolección de datos del autor José Supo los resultados nos indican que está en la Colección de Referencia. Luego el Call number: LB2369 S87 v.12, significa que:

  • LB= Educación (Categoría principal según el Sistema de Clasificación de la Biblioteca del Congreso).
  • 2369 = Categoría específica dentro de educación para temas tesis y disertaciones y redacción académica
  • S87 = Código que identifica el apellido del autor
  • v.12 = volumen dentro de la obra (esta obra es multi volumen)

Catálogo de la Biblioteca

El catálogo en línea es la herramienta que permite conocer el inventario de las colecciones disponibles en la biblioteca. A través del catálogo podrás descubrir: libros, revistas, documentos electrónicos, recursos audiovisuales y otros materiales que custodia la biblioteca.

La Universidad de Puerto Rico en Cayey cuenta con un valioso acervo documental para apoyar las gestiones de investigación de los estudiantes y facultad.

Catálogo de la biblioteca

Ventajas de utilizar el catálogo en línea

  • Conocimiento: Puedes tener una idea de las fuentes de información disponibles en la universidad desde la comodidad de tu hogar, hospedaje o salón de clases.
  • Ahorra tiempo: Puedes buscar recursos en cualquier momento ya que el catálogo está disponible 24/7.
  • Inspiración: Te ayuda a explorar sobre temas de investigación y sobre expertos en diversas materias.
  • Versatilidad: Encuentra diferentes tipos de recursos y formatos en una sola búsqueda
  • Organización: Te ayuda organizarte en el proceso de revisión de literatura.

Estrategias para buscar en el catálogo en línea

Metabuscador

Metabuscador

El metabuscador es una herramienta que permite explorar simultáneamente múltiples fuentes bibliográficas, incluyendo el catálogo de la biblioteca y las bases de datos suscritas. Esta búsqueda integrada te permite descubrir, en una sola consulta, tanto recursos físicos disponibles en la biblioteca como contenido digital en las bases de datos. Puedes encontrar diversos materiales como libros impresos y digitales, artículos académicos, obras de referencia, tesis y recursos audiovisuales.

Ventajas de utilizar el metabuscador

  • Ahorro significativo de tiempo al evitar búsquedas individuales en diferentes plataformas.
  • Posibilidad de filtrar resultados por tipo de recurso, fecha o idioma.
  • Acceso directo a textos completos de las fuentes cuando están disponibles.
  • Facilita la comparación de resultados entre distintas fuentes y permite guardar, exportar o compartir las referencias encontradas.

Estrategias para realizar búsquedas con el metabuscador

Búsqueda básica

  • En el encasillado escribes las palabras o conceptos relacionados al tema de investigación.
  • El metabuscador te hace recomendaciones para ir precisando la búsqueda:
    1. Buscar los conceptos en el título de las fuentes
    2. Otros conceptos relacionados sugeridos por el sistema.
    3. Todos los resultados sobre el tema indicado.
  • Oprimes «Buscar»
  • La herramienta hace una búsqueda exhaustiva dentro de todos los fondos documentales disponibles.
    1. Los resultados especifican cuáles pertenecen a las colecciones de la Biblioteca UPR-Cayey.
    2. Provee alternativa para expandir la búsqueda agregando otros términos relacionados o limitarla al concepto indicado en la búsqueda inicial.

 

  • En el modo de búsqueda básica el sistema rastrea para identificar los conceptos en diferentes puntos:

    1. Título
    2. Resumen
    3. Materia
  • Los resultados están organizados por orden de relevancia al tema de búsqueda.
  • Verás los conceptos relacionados al tema de búsqueda principal resaltados con una línea amarilla.
  • El metabuscador provee una serie de filtros para manejar la lista de resultados. Algunos de los filtros más prácticos son:
    1. Formato – Permite limitar los resultados por libros (impresos o electrónicos),  artículos, revistas y videos.
    2. Tipo de contenido- Permite escoger entre fuentes que estén disponibles en texto completo y acceso abierto.
    3. Año de publicación: Permite limitar por fecha o año de publicación.
  • En los registros de la lista de resultados puedes conocer información relevante para conocer la disponibilidad de las fuentes:
    1. Formato: Electrónico (digital) o impreso (físico)
    2. Disponibilidad: Si la fuente pertenece a las colecciones de UPR-Cayey
    3. Acceso: Si la fuente es formato digital te dirige a la base de datos donde se encuentra localizado.
    4. Otros alternativas de acceso: otras ediciones de la fuente y lugares de disponibilidad.
  • En el caso de las fuentes en formato electrónico, la herramienta provee para acceder al contenido desde el metabuscador. Las funciones para el acceso pueden variar de acuerdo al proveedor de servicio en donde se encuentra alojado el contenido. En el siguiente ejemplo puede ver algunas de las funciones disponibles para la plataforma EBSCO Host.
    1. Base de datos en la que se encuentra disponible la fuente
    2. Acceso a la fuente desde la plataforma de la compañía de la base de datos.
    3. Opción para descargar la fuente.
    4. Condiciones de uso de la fuente.
    5. Tabla de contenido de la fuente (varía entre tipos de publicación)
    6. Herramientas para:
      • Guardar
      • Citación (generar ficha bibliográfica)
      • Compartir
      • Descargar

Búsqueda avanzada

  • La búsqueda avanzada permite realizar consultas más complejas y especializadas utilizando las siguientes alternativas:
    1. Combinación de varios conceptos- hacer enunciados de búsqueda más específicos.
    2. Lógica booleana- aplicar los operadores AND, OR y NOT con el fin de limitar, ampliar o excluir resultados en una búsqueda.
    3. Campos- limitar las búsquedas a áreas específicas de los registros bibliográficos.
    4. Filtros – ampliar o limitar las búsquedas por diferentes criterios como: formato, fecha de publicación, idioma, tipo de contenido.
    5. Bases de datos- seleccionar entre las bases de datos que suscribe la Biblioteca UPR-Cayey con el propósito de integrar otras fuentes bibliográficos disponibles en estos recursos.

Ejemplo búsqueda avanzada

  • Esta consulta utiliza los siguientes parámetros:
    1. Combinación de tres conceptos «artificial intelligence», «higher education», «post-secondary education»
    2. Utiliza los campos de tema para limitar la búsqueda a fuentes que tengan los conceptos indicados en la sección de tema o materia dentro de las bases de datos que se van a consultar.
    3. Emplea los operadores booleanos «Y»(AND) y «O» (OR) para combinar los conceptos. En el enunciado de búsqueda estamos indicándole al sistema que se enfoque en recupar fuentes que contengan los conceptos artificial intelligence AND higher education OR post-secundary education. En este caso higher education y post-secondary education son conceptos sinónimos. El resultado esperado es recuperar fuentes que tengan uno o ambos conceptos en el tema.
    4. Utiliza el filtro de fecha de publicación para que la búsqueda se concentre al periodo de tiempo especificado.
    5. Selección de bases de datos especializadas a los conceptos del enunciado de búsqueda con el propósito de que los resultados estén alineados a los temas de la consulta.
  • Una vez que se han elegido todos los campos, filtros y bases de datos se procede a presionar el botón «guardar cambios» y luego puede iniciar la consulta presionando buscar.
  • Los resultados reflejarán:
    1. El enunciado de búsqueda con la combinación booleana.
    2. La cantidad de resultados que generó la búsqueda avanzada
    3. Otros filtros para manejar los resultados de la búsqueda realizada.
  • En este caso se aplicaron los filtros
    1. Bases de datos y revisado por pares
    2. Se puede observar un descenso en la cantidad de resultados de 1,100 a 72.
  • Para evaluar las fuentes solo tiene que seleccionar cualquiera de los resultados de la lista.
  • Al seleccionar se abre el registro de la fuente que le provee la siguiente información:
    1. Datos bibliográficos de la fuente (son útiles para la elaboración de la ficha bibliográfica):
      • Título del artículo o libro
      • Autor
      • Título de fuente (aplica a resultados que son capítulos de libro o artículos de revistas)
      • Datos de disponibilidad y localización: año de publicación, páginas, volumen, número
    2. Temas de los que trata la fuente
    3. Acceso al texto completo de la fuente – presione el botón «Ver texto completo» para acceder a la fuente. El metabuscador hará la conexión hacia la base de datos donde se encuentra alojada la fuente. En caso de que se encuentre fuera de la universidad le solicitará un usuario y contraseña para abrir el texto completo. Utilice sus credenciales de correo electrónico institucional como contraseñas de acceso.

 

  • El metabuscador le llevará hacia el texto completo de la fuente.
    1. Versión digital del recurso.
    2. Herramientas de ayuda para manejar el acceso a la fuente:
      • Guardar el archivo- puede almacenar al archivo digital de la fuente. Esta opción requiere de cuenta en la plataforma del proveedor de servicio.
      • Citar- genera la ficha bibliográfica de la fuente en diferentes manuales de estilo. También permite descargar archivos para importar a los principales gestores bibliográficos como Mendeley y Zotero.
      • Archivar- puede organizar los resultados en diferentes carpetas por tema de interés. Esta opción requiere de cuenta en la plataforma del proveedor de servicio.
      • Compartir- Permite el envio de la fuente a otros usuarios a través de correo electrónico o por enlace.
      • Descargar- Permite descargar el texto completo en dispositivos. Requiere de Adobe Digital Editions.
      • Imprimir- Permite imprimir un número limitado de paginas.
  • La visibilidad de los textos completos y las herramientas de ayuda, puede variar de acuerdo al proveedor de servicio de la base de datos. En este ejemplo se presenta un artículo de revista procedente la base de datos Education Complete de EBSCO.

Bases de datos

¿Qué son las bases de datos bibliográficas?
Son colecciones digitales que contienen información académica confiable y de alta calidad. Imagina una biblioteca digital gigante donde puedes encontrar artículos científicos, revistas académicas, libros electrónicos, tesis y mucho más.

Tipos de bases de datos

No todas las bases de datos son iguales. Es importante que aprendas a diferenciarlas para saber a dónde acudir cuando requieras buscar información para una investigación o tarea.

Beneficios de utilizar las bases de datos bibliográficas:

  • Encuentra información especializada: Te permite acceder a información que puede ser difícil de encontrar en otros lugares.
  • Ahorra tiempo: Te ayuda a encontrar rápidamente la información que necesitas.
  • Amplía tu búsqueda: Te permite buscar en una gran cantidad de fuentes a la vez.
  • Mejora la calidad de tu investigación: Te asegura que estás utilizando fuentes confiables y actualizadas.
  • Acceso al contenido: Te permite acceder al texto completo de artículos de revistas científicas reconocidas libre de costo porque la biblioteca paga la suscripción a ese contenido.

Localización de las bases de datos de la biblioteca

Próxima guía
Creación y diseño: Ana I. Medina Hernández, MIS, PhD ; 2025