Procesos para recibir donaciones en la Biblioteca Santiago Iglesias hijo
La Biblioteca Santiago Iglesias hijo (BSIh) agradece profundamente el interés en fortalecer nuestra colección mediante donaciones de libros y otros recursos informativos. Para garantizar que cada aporte enriquezca nuestra misión académica y se integre de manera adecuada a la colección, hemos establecido un procedimiento claro y transparente que guía el proceso de donación.
A continuación, encontrará los pasos y criterios que aplicamos:
1. Presentación de la intención de donación
- Enviar una carta o mensaje de intención de donación dirigida a la BSIh.
- Incluir un listado bibliográfico con: título, autor, año de publicación.
- La biblioteca informará cuáles materiales serán aceptados, luego de recibir la lista.
2. Condición de aceptación de los materiales
- Solo se aceptará materiales que cumplan con lo siguiente:
- Pertinencia académica (arquitectura, urbanismo, bellas artes, paisajismo, tecnología, planificación, construcción, decoración de interiores y disciplinas afines).
- Condición física adecuada (sin hongos, humedad, plagas, mutilaciones o daños graves).
- Actualidad y valor académico.
- Disponibilidad de espacio en la colección.
3. Entrega y disposición final
- El donante entrega físicamente los materiales que cumplan con los criterios anteriores.
- La BSIh realiza la evaluación de los recursos y procede con el procesamiento técnico y catalogación.
- Los recursos no aceptados o duplicados podrán ser enviados a otras instituciones (no se devuelven).
4. Integración y reconocimiento
- Los materiales aceptados se integran a la colección general.
- A solicitud del donante, se puede colocar un Exlibris (nombre del donante o procedencia) en cada ejemplar.
- La biblioteca enviará una carta de agradecimiento como constancia de la donación.
Una vez entregados los materiales, el donante cede todo derecho sobre ellos. La política de donaciones podrá ser revisada y ajustada por la administración de la biblioteca. Recordar que la aceptación no implica valoración económica, ni compromiso de conservar materiales separados o de manera perpetua. Para más información acerca de las políticas sobre donaciones a la BSIh e institucionales, favor acceder a los siguientes enlaces:
Política Institucional para la solicitud y Aceptación de Donativos Privados
Guía para la Solicitud y Aceptación de Donativos
Circular Donativos a favor de la UPR
Manual de Procedimientos para la Adquisición de Recursos en la Biblioteca Santiago Iglesias, hijo