Revisión de los Planes de Clasificación y Retribución para los Servicios de Confianza y Carrera del Personal No Docente

Información General:

  • La Universidad está dirigiendo sus esfuerzos a las transformaciones que redunden en eficiencias y mejores servicios administrativos.
  • Los planes de clasificación son el mecanismo que utilizan las organizaciones para dar racionalidad y uniformidad a las decisiones de reclutamiento, capacitación, evaluación y retención.
  • El plan de clasificación de la UPR está vigente desde hace más de cuatro décadas.
  • Las estructuras de retribución quedaron obsoletas y no resultan competitivas para atraer el mejor recurso humano ni para retenerlo.
  • Revisar las estructuras de clasificación y la retribución es un asunto de prioridad para el Presidente y toda la comunidad universitaria.
  • Se identificó al Centro de Estudios Multidisciplinarios sobre Gobierno y Asuntos Públicos (CEMGAP), adscrito a la Escuela Graduada de Administración Pública para la actualización de los planes de clasificación y retribución.
  • Identificar recursos internos de la universidad hace de este proyecto uno realizado por universitarios para universitarios.
  • Esta evaluación se llevará a cabo por fases, siendo el objetivo final:
    • Someter un Nuevo Plan de Clasificación y Retribución no docente que incluya estructuras salariales del servicio de carrera y confianza
    • Asignación de clases del servicio de carrera y confianza
    • Someter un informe con la descripción de la metodología del plan de retribución y la regla de implantación.
    • Este informe será presentado al Presidente y a la Junta de Gobierno para consideración y aprobación final.
  • Para lograr esto, se estarán llevando a cabo orientaciones por los recintos y unidades para conversar del procedimiento a seguir para poder completar los cuestionarios de clasificación necesarios. Esta evaluación tendrá en consideración las tareas adicionales que llevan a cabo que no corresponden a su clase. Además, brindarán información adicional sobre los enlaces en cada recinto y/o unidad, en caso de requerir asistencia.
  • Estarán recibiendo la comunicación mediante correo electrónico, con acceso directo a la plantilla.
  • Se estará compartiendo un video con orientación del proceso de completar el formulario.

Ventajas de que sea un proyecto interno:

El grupo de trabajo de la Escuela Graduada de Administración Pública conoce y valora la cultura organizacional de la Universidad de Puerto Rico.

El trabajo será realizado por universitarios para universitarios; profesores, empleados activos, empleados jubilados, egresados y estudiantes.

El costo se reduce pues el Sistema apoya con sus recursos el proyecto.

Estructura de trabajo:

Administración Central

Presidencia:

Dirección ejecutiva del proyecto

Oficina de Recursos Humanos:

Consultoría interna, apoyo logístico y coordinación

Recinto de Río Piedras

Rectoría:

Apoyo logístico al proyecto

EGAP-CEMGAP:

Ejecución del proyecto

Recintos

Enlaces:

Coordinación con AC para recogido y entrega de cuestionarios

Expertos:

Análisis de cuestionarios y entrevistas

Representantes de los empleados

Apoyo logístico durante las dos fases más críticas del recogido de la información; Cuestionarios de Clasificación y Entrevistas a una muestra

Línea de Tiempo:

febrero 2023

Planificación y organización. Reuniones representantes empleados, AC, rectores y RH. Diseñar cuestionario.

marzo-mayo 2023

Orientación empleados. Establecer fecha límite. Recibir cuestionarios. Organizar y analizar los cuestionarios.

mayo-junio 2023

Entrevistar a una muestra de empleados (1,000-1,300). Completar un formulario por cada entrevista.

julio-noviembhre 2023

Desarrollar especificaciones de clases. Redactar reglamentación del Plan de Clasificación.

diciembre 2023

Análisis salarial,. Asignar clases a escalas correspondientes. Determinar regla de implantación. Calcular el costo proyectado.

enero-abril 2024

Diseñar estructuras salariales. Desarroyar documentación final. Presentaciones del plan de clasificación y retribución.