El Área de Administración de Colecciones es la dependencia de la Biblioteca Águedo Mojica encargada de administrar el acervo bibliográfico de la UPRH. Su función es la formación de colecciones de recursos informativos en correspondencia con los programas académicos que ofrece el Recinto. La política de desarrollo de colecciones (Certificación del S.A. 2000-2001-53) es una declaración de los principios y guías usados por la Biblioteca Águedo Mojica Marrero de la Universidad de Puerto Rico en Humacao, para la evaluación, selección, adquisición, organización, mantenimiento y descarte de los recursos informativos. Se utiliza como guía tanto para el desarrollo de las colecciones, como para comunicar las políticas de la Biblioteca a la facultad, estudiantes, personal y comunidad externa. Según los programas y las necesidades de información de la Universidad se modifica esta política y se ajusta a las nuevas necesidades.
Funciones:
- Evaluar las colecciones existentes.
- Desarrollar las colecciones.
- Evaluar, seleccionar, adquirir y organizar los recursos de las colecciones.
- Preparar informes de evaluación de las colecciones para agencias acreditadoras.
- Colaborar con los profesores en la revisión de bibliografías de prontuarios y programas nuevos.
- Promover la cooperación y participación de la facultad en el desarrollo de las colecciones.
- Certificar que las bibliografías de propuestas para establecer programas académicos nuevos, propuestas de revisión de programas académicos, cursos nuevos o revisión de cursos cumplan con los requisitos establecidos en la Certificación Número 2006-07-09.
- Administrar el presupuesto asignado para la adquisición de recursos informativos.
- Descartar recursos informativos obsoletos.!