Propósito
El propósito de este documento es divulgar entre la comunidad del Recinto de Ciencias Médicas que utiliza la Biblioteca la normativa que facilita el uso de los salones de estudio grupal que están ubicados en el tercer piso de nuestro edificio.
Descripción de las Instalaciones
La Biblioteca cuenta con cuatro (4) salones de estudio grupal, los cuales están ubicados en el área central del tercer piso. Los mismos pueden ser utilizados por facultativos, estudiantes empleados del Recinto de Ciencias Médicas (UPR), para ofrecer clases, talleres, ensayar presentaciones de grupos y llevar a cabo reuniones con fines académicos.
Dos de los salones cuentan con una pizarra electrónica (C-302 y C-303*). Todos los salones grupales cuentan con una pizarra blanca con marcadores no permanentes, instalaciones eléctricas para conectar computadoras y acceso al servicio de Internet inalámbrico que provee la Universidad de Puerto Rico.
A continuación, ofrecemos un croquis, una tabla con la ubicación de los salones y la capacidad máxima de personas que pueden acomodarse allí.
Croquis de Salones del Tercer Nivel de la Biblioteca Conrado F. Asenjo
|
SALÓN |
UBICACIÓN |
CAPACIDAD |
|
C-302* |
Frente a cristales de las Salas de Colecciones Especiales |
10 personas |
|
C-303* |
Frente a la puerta de las Salas de Colecciones Especiales |
10 personas |
|
C-318 |
En el pasillo hacia la puerta de emergencia |
6 personas |
|
C-319 |
En el área cercana a la escalera principal |
6 personas |
Normas de Uso de los Salones
Para asegurar el buen uso de estas instalaciones se deben observar las siguientes normas:
- Los salones se reservarán para grupos de tres o más facultativos, estudiantes y empleados del Recinto de Ciencias Médicas. Al momento de utilizar el salón que le fue asignado, es necesario que estén presentes un mínimo de tres usuarios.
- Toda reservación será cancelada si luego de media hora no se presenta el grupo para el cual se reservó un determinado salón. Para asegurar la participación a un mayor número de usuarios, los salones se prestarán por un término máximo de 4 horas consecutivas. Los usuarios que tienen prestado un salón podrán renovar el uso del mismo unos 15 minutos antes de la hora de vencimiento, siempre que el mismo no esté reservado por otro grupo.
- Los usuarios que reserven los salones de estudio grupal se les requerirá presentar tres tarjetas de identificación institucional, ya sea de estudiantes, empleados o facultativos del Recinto de Ciencias Médicas.
- Se prohíbe el consumo de alimentos y bebidas en las salas.
- No está permitido cambiar la configuración del mobiliario, ni de mesas ni sillas. en el área.
- Al finalizar el tiempo de uso, deberán dejar el área limpia de pertenencias personales, papeles u otros materiales.
- La Biblioteca no se hará responsable de la pérdida de materiales ni de equipos dejados en el área.
- La Biblioteca se reserva el derecho a realizar inspecciones para garantizar cl buen uso de los salones.
Durante el horario de servicio de la Biblioteca, el personal de la Sección de Circulación:
- Se encargará de reservar los salones durante el día de uso y reservará su uso para ese mismo día.
- Reservará las facilidades por estricto orden de llegada de los usuarios.
- Retendrá las tarjetas de identificación vigentes de cada uno de los participantes.
- Autorizará el acceso a los salones.
Durante el horario regular de la Biblioteca, el Oficial de Seguridad es el encargado de darle acceso a los salones de estudio grupal. Fuera del horario de servicio de la Biblioteca, el o la Oficial de Seguridad de turno prestará los salones y retendrá las tarjetas de identificación vigentes de los usuarios.
Cuando el oficial de seguridad administra los salones no se realizan reservaciones anticipadas. Las reservaciones especiales se realizan a través del personal de Circulación o de la Oficina de la Directora de la Biblioteca.
INCUMPLIMIENTO CON ESTAS NORMAS
Toda violación a estas normas o cualquiera conducta reprobable conllevarán sanciones que van desde la limitación del uso de los salones, hasta la imposición de aquellas medidas provistas en el Reglamento General de estudiantes de la Universidad de Puerto Rico (Arts. 2.32 y 6.2). Nos reservamos el derecho de admisión.
Para el acceso a estos Salones, deberá solicitarlo en la Oficina Administrativa (6to piso de la Biblioteca) o a través del Personal de la Sección de Circulación, localizado en el 2do piso de la Biblioteca Conrado F. Asenjo del Recinto de Ciencias Médicas.
Para mayor información al respecto:
Favor de enviar un correo electrónico a: salones_biblioteca.rcm@upr.edu
para ver el formulario en su pantalla y descargarlo a su computadora.