La Investigación Institucional es parte esencial de la planificación y el avalúo institucional porque recopila, valida y analiza los datos de los procesos académicos, administrativos y estudiantiles, de manera sistemática. Estos datos se convierten en información para proveer el insumo de necesario sobre el estado actual de estos procesos. Es por esto que la investigación institucional se integra de forma sinérgica con la planificación estratégica y el avalúo, fortaleciendo la toma de decisiones hacia la efectividad institucional
Entre los asuntos las funciones de investigación institucional, se encuentran:
- Desarrollar las métricas e indicadores representativos de los aspectos académicos, administrativos, estudiantiles, de investigación y servicio que provean la inteligencia e información necesaria para la planificación estratégica y la adjudicación de recursos.
- Mantener un proceso continuo y sistemático de recopilación de datos e información que describa con precisión la actividad académica y administrativa de las unidades y de la Institución.
- Proveer la base de conocimiento y asesoría para apoyar la toma de decisiones y los procesos de rendición de cuentas («accountability») a la gerencia universitaria.
- Recopilar y proveer y divulgar datos estadísticos e información que respondan de manera ágil y confiable a los requerimientos de información por parte del Sistema a las agencias estatales y federales.
- Identificar estándares que permitan la comparación (“benchmarking”) de las mejores prácticas académicas y administrativas.
- Proveer la información y conocimiento para articular y optimizar los recursos con el propósito de mejorar la eficiencia y efectividad institucional mediante el diseño y elaboración de estudios institucionales.
A fin de poder responder proactivamente a las necesidades de la Institución, los investigadores institucionales contribuyen, por lo general en áreas, tales como:
- Elaboración de planes estratégicos y operacionales
- Gerencia de matrícula / asuntos estudiantiles
- Colaboración en procesos de acreditación y licenciamiento
- Avalúo institucional y del aprendizaje de los estudiantes
- Diversos asuntos académicos (facultad, propuestas de desarrollo académico, entre otras)
A nivel de la VPAA, la unidad de investigación institucional se encarga de coordinar un sistema (o base racional) de información y conocimiento para apoyar los procesos de planificación, avalúo de resultados, adjudicación de recursos y toma de decisiones. Este responde a las necesidades de información de la Presidencia y sus dependencias, los cuerpos de rectores y las unidades del Sistema de la Universidad de Puerto Rico.
Además, la VPAA recopila, produce datos, analiza y divulga diversas estadísticas del Sistema, entre las que se encuentran: matrícula, grados conferidos y otros datos que trazan un perfil claro de la institución. Por otro lado, el avalúo provee las bases para describir el contexto institucional -interno y externo- y trazar la efectividad, así como las perspectivas para promover el mejoramiento continuo y sostenido de todo el Sistema Universitario de la UPR.
Contamos con un acervo de datos que sostiene la investigación institucional, el avalúo de la efectividad institucional, la planificación académica, entre otras áreas. Entre los informes estadísticos preparados por la VPAA en colaboración con las unidades están: Datos de Matrícula, Grados Otorgados, Tasas de Retención, Tasas de Graduación, y Personal Docente y No-Docente, entre otros.
