El Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta de Gobierno procederá a consultar a la comunidad universitaria a través de los Senados Académicos de las unidades. Cada Senado Académico deberá nombrar un único comité de consulta, con la composición y número de miembros que estime apropiado, procurando que en el mismo haya representación de todos los sectores universitarios; docentes, no docentes y estudiantes, preferiblemente en forma equitativa. Cada Senado Académico tendrán a su cargo canalizar un proceso de consulta expedito y sencillo en cada uno de sus respectivos recintos, en la forma y manera que éstos determinen, y con sujeción al nuevo calendario. La participación en el proceso no es compulsoria.
Estos comités tendrán las siguientes funciones:
- De entenderlo necesario, buscar, identificar y persuadir a personas idóneas para que acepten ser consideradas para el puesto y presenten sus candidaturas y credenciales ante el Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta en la fecha que se establece en el calendario de trabajo. Todo aspirante presentará un plan de trabajo o un ensayo, en español o inglés, que no excederá diez (10) páginas, a espacio sencillo, en el cual destaque sus atributos y experiencia de mayor relevancia al puesto que aspira. Además, expondrá su propuesta de cómo atender las metas trazadas en el Plan Estratégico 2017-2022 de la Universidad de Puerto Rico en armonía con el Plan Fiscal de la Universidad de Puerto Rico sometido a la Junta de Supervisión Fiscal del 28 de mayo de 2021 o cualquier versión enmendada de este. El término para la presentación del ensayo podrá prorrogarse mediante justa causa por un plazo que no excederá diez (10) días calendarios contados a partir de la fecha de vencimiento para la presentación de credenciales.
- Recibir y considerar los expedientes de los aspirantes que remita el Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta.
- Auscultar el sentir de la comunidad universitaria en la unidad institucional, usando los medios que se consideren adecuados.
- Asistir al Senado Académico en la evaluación de los aspirantes y sus respectivos planes académico-administrativo para así formular las correspondientes recomendaciones.
- Redactar el informe correspondiente para presentarlo a la consideración y aprobación de su Senado Académico y elevar su recomendación.
Cada Senado Académico deberá proponer de dos a tres candidatos y elevar sus recomendaciones a la consideración del Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta.
Cada Senado Académico deberá iniciar el proceso de consulta a partir de la fecha en que la Junta de Gobierno le haya remitido los expedientes de los candidatos, y someterá el informe correspondiente al Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta de Gobierno no más tarde de las 4:00 p.m. del 4 de abril de 2022.
La Junta de Gobierno exhorta a todos los empleados docentes y no docentes, a sus organizaciones, así como a los estudiantes y sus Consejos de Estudiantes a colaborar con los Senados Académicos e integrar sus actividades con las de los Senados, incluso en la formulación del informe correspondiente a su unidad.
Conclusión de la Consulta
El Comité de Búsqueda y Consulta de la Junta evaluará los informes sometidos por los Senados Académicos y rendirá su propio informe con sus recomendaciones a la Junta de Gobierno en pleno. El mismo incluirá la lista de todos los y las aspirantes y le recomendará a la Junta los candidatos o candidatas para la presidencia en propiedad.
La Junta de Gobierno seleccionará el/la Presidente de la Universidad de Puerto Rico en reunión debidamente convocada y transmitida por Internet.