Propuesta

En febrero de 2015 se constituyó el Comité Ejecutivo para la Planificación Estratégica de la Universidad de Puerto Rico (CEPE), con la encomienda de confeccionar un nuevo plan estratégico para la institución correspondiente a los años 2016-2021. Se convocaron representantes de los diversos sectores de la comunidad universitaria para constituir el Comité con el objetivo de proveer una amplia participación desde la fase inicial de conceptualización del plan. Para el proceso de conceptualización, diseño y análisis situacional estratégico, incluyendo la evaluación del ambiente interno y externo, se contó con el apoyo de un consultor en planificación estratégica. El Comité fue presidido por la Vicepresidenta en Asuntos Académicos de la Universidad de
Puerto Rico.

El proceso de análisis para el desarrollo del nuevo plan se hizo conforme las etapas que se presentan en la Figura 1(ver pestaña Modelo del Proceso en esta página), partiendo de los lineamientos conceptuales del modelo de planificación estratégica propuesto por John M. Bryson (2011), entre otros expertos reconocidos dentro de este campo de estudio. El resultado del análisis realizado por CEPE que se presenta en este documento incluye la definición de metas y objetivos que forman parte de la Etapa V del proceso. Una vez CEPE reciba e incorpore las recomendaciones de las unidades del sistema, se completará la etapa antedicha a través de la delineación de las acciones y recursos necesarios para implantar el plan. En la Etapa VI habrá de definirse el presupuesto correspondiente a los asuntos estratégicos (que en esta etapa se constituyen en líneas operacionales) que articulan el mismo. Posteriormente el plan deberá ser considerado para aprobación por la Junta Universitaria y la Junta de Gobierno. Una vez el Plan Estratégico 2016-2021 sea adoptado, el Sistema se compromete a promover y a apoyar los cambios estratégicos necesarios para su implantación, así como a conducir una evaluación continua de procesos y productos dirigida a responder con agilidad a los cambios que puedan surgir durante la implantación..

El Comité llevó a cabo un análisis del ambiente interno y del ambiente externo. Como resultado de este análisis, se identificaron los retos/amenazas y oportunidades así como las  fortalezas y debilidades. Mediante el pareo de las fortalezas y debilidades con los retos y oportunidades (análisis SWOC/T, por sus siglas en inglés o FODR/A por sus siglas en español) y como producto de ese ejercicio de pareo, el grupo identificó los asuntos estratégicos  que debían ser atendidos por las metas y objetivos del nuevo plan 2016-2021.