{"id":36828,"date":"2022-06-24T09:59:50","date_gmt":"2022-06-24T13:59:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upr.edu\/?p=36828"},"modified":"2022-06-27T14:05:47","modified_gmt":"2022-06-27T18:05:47","slug":"encontrar-informacion-oficial-de-la-upr-es-posible","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/encontrar-informacion-oficial-de-la-upr-es-posible\/","title":{"rendered":"Encontrar informaci\u00f3n oficial de la UPR es posible"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]24 de junio de 2022<\/p>\n

La Oficina de Investigaci\u00f3n Institucional (OII) de la Universidad de Puerto Rico (UPR), adscrita a la Vicepresidencia en Asuntos Acad\u00e9micos e Investigaci\u00f3n (VPAAI), lidera diversas iniciativas encaminadas a agilizar el acceso a la informaci\u00f3n oficial del sistema. Sin duda, una de las m\u00e1s importantes es la recopilaci\u00f3n y an\u00e1lisis de datos institucionales y el fortalecimiento de las mejores pr\u00e1cticas para que el acopio de informaci\u00f3n sea \u00e1gil y facilite su diseminaci\u00f3n.<\/p>\n

\"\"<\/a>Esta oficina ofrece informaci\u00f3n y conocimientos que articulan los recursos y programas en las unidades institucionales y el sistema, adem\u00e1s, colabora en la consecuci\u00f3n de m\u00e9tricas e indicadores b\u00e1sicos, tanto cuantitativos como cualitativos, que proveen informaci\u00f3n relevante para la planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica y la adjudicaci\u00f3n de recursos.<\/p>\n

As\u00ed mismo, la OII coordina y planifica estudios peri\u00f3dicos para el desarrollo acad\u00e9mico y program\u00e1tico a nivel institucional, al igual que la infraestructura de apoyo, aplicaciones para crear cuestionarios y acopio de datos y an\u00e1lisis. La OII cumple con los informes requeridos por agencias gubernamentales locales y federales; agencias acreditadoras program\u00e1ticas y especializadas y, adem\u00e1s, colabora con el cumplimiento de informes para<\/span> organizaciones que fomentan el posicionamiento (benchmarking<\/em>) y el mercadeo de las instituciones incluyendo las clasificaciones (rankings<\/em>).<\/p>\n

Desde el 2018 al 2022 la OII ha realizado una serie de iniciativas, dirigidas a agilizar el acceso a la informaci\u00f3n oficial del sistema.\u00a0 Para lograr esto desde el a\u00f1o acad\u00e9mico 2020-2021 al presente se han hecho varios esfuerzos desglosados a continuaci\u00f3n:<\/p>\n

Como estrategias para la recopilaci\u00f3n de la informaci\u00f3n y datos, la OII cuenta con un canal de Microsoft Teams<\/em> con personas enlaces en las Oficinas de Planificaci\u00f3n e Investigaci\u00f3n Institucional (OPII) de cada una de las unidades y recintos. Este canal facilita la integraci\u00f3n de informaci\u00f3n en tiempo real al estar sincronizado con la aplicaci\u00f3n SharePoint<\/em>.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la OII trabaj\u00f3 en colaboraci\u00f3n con las OPII de los recintos y unidades\u00a0en la nueva pol\u00edtica de investigaci\u00f3n institucional que establece gu\u00edas y procedimientos para la recopilaci\u00f3n de datos. Esta, provee a cada recinto o unidad una lista de lo que se debe reportar y asegura su entendimiento mediante un glosario de t\u00e9rminos utilizados en este campo y que son requeridos por las agencias reguladoras y acreditadoras.<\/p>\n

De esta forma, la OII cuenta con una base de datos (data warehouse), <\/em>en donde se encuentra informaci\u00f3n del Sistema de Informaci\u00f3n Estudiantil y el portal NEXT. Por sus buenos resultados, estas estrategias se han extendido al \u00e1rea de recursos humanos y n\u00f3mina.<\/p>\n

Para finalizar, debe resaltarse que mediante la herramienta PowerBI<\/em>, se visibiliza la informaci\u00f3n producida desde la VPAAI. Se crearon 12 tableros o dashboards<\/em> para evidenciar y visibilizar las m\u00e9tricas e indicadores de \u00e9xito de la VPAAI, los cuales no exist\u00edan anteriormente. Cualquier persona pueden acceder a estos tableros desarrollados a trav\u00e9s del sitio Web de datos institucionales en: www.upr.edu\/ac\/datos-institucionales<\/a>. La actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n aqu\u00ed disponible es responsabilidad de la OII.<\/p>\n

 <\/p>\n

Por Rosa H. Torres Molina<\/strong><\/span><\/p>\n

Oficina de Investigaci\u00f3n Institucional<\/span><\/p>\n

Vicepresidencia en Asuntos Acad\u00e9micos e Investigaci\u00f3n<\/span><\/p>\n

Universidad de Puerto Rico<\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space]

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