{"id":34619,"date":"2022-01-10T12:09:45","date_gmt":"2022-01-10T16:09:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upr.edu\/?p=34619"},"modified":"2022-01-10T12:10:17","modified_gmt":"2022-01-10T16:10:17","slug":"estudiantes-de-la-escuela-graduada-de-ciencias-de-la-informacion-presentan-propuesta-de-transformacion-digitalizacion-y-automatizacion-de-procesos-para-la-upr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/estudiantes-de-la-escuela-graduada-de-ciencias-de-la-informacion-presentan-propuesta-de-transformacion-digitalizacion-y-automatizacion-de-procesos-para-la-upr\/","title":{"rendered":"Estudiantes de la Escuela Graduada de Ciencias de la Informaci\u00f3n presentan propuesta de transformaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos para la UPR"},"content":{"rendered":"

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Un grupo de estudiantes de la Escuela Graduada de Ciencias de la Informaci\u00f3n (EGCTI) de la Facultad de Comunicaci\u00f3n e Informaci\u00f3n (FaCI) del Recinto de R\u00edo Piedras de la Universidad de Puerto Rico (UPRRP) present\u00f3 su propuesta de transformaci\u00f3n, digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos para la Oficina de Desarrollo F\u00edsico e Infraestructura (ODFI) de la Administraci\u00f3n Central de la Universidad de Puerto Rico (UPR). La presentaci\u00f3n se llev\u00f3 a cabo el martes, 21 de diciembre de 2021, dirigida por el profesor Eliut Flores Caraballo. Fue un evento h\u00edbrido, realizado en la Terraza de Presidencia y transmitido en vivo y con conferenciantes presenciales y remotos a trav\u00e9s de Microsoft Teams.<\/span><\/p>\n

El vicepresidente de Asuntos Acad\u00e9micos y de Investigaci\u00f3n, doctor Ubaldo M. C\u00f3rdova Figueroa, destac\u00f3 el trabajo del grupo de estudiantes y la importancia de proyectos como este para la Instituci\u00f3n. \u201cSe trata de un proyecto piloto que evidencia lo que es posible usando las herramientas tecnol\u00f3gicas y de inform\u00e1tica que tenemos en la UPR para agilizar procesos, transacciones y tener unas oficinas m\u00e1s digitales, m\u00e1s tecnol\u00f3gicas\u201d, expres\u00f3. Tambi\u00e9n enmarc\u00f3 este trabajo acad\u00e9mico dentro del proyecto de transformaci\u00f3n institucional que busca convertir la UPR en una organizaci\u00f3n m\u00e1s eficiente con una cultura de digitalizaci\u00f3n y con mayor conciencia ambiental al reducir la dependencia del uso de papel.<\/span><\/p>\n

Tambi\u00e9n particip\u00f3 de la presentaci\u00f3n el doctor F\u00e9lix A. L\u00f3pez Rom\u00e1n, en representaci\u00f3n de la Presidenta interina de la UPR, doctora Mayra Olavarr\u00eda Cruz. Al dirigirse a los participantes el doctor L\u00f3pez Rom\u00e1n resalt\u00f3 que proyectos como este presentan una alternativa a la propuesta de conglomerar unidades mediante el logro de mayor eficiencia resultado de la evaluaci\u00f3n, reestructuraci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de procesos. Seg\u00fan afirm\u00f3, de esa forma se logra el objetivo de optimizar las operaciones del sistema y resulta en una experiencia de aprendizaje real para los y las estudiantes.<\/span><\/p>\n

Por su parte, el profesor Flores Caraballo manifest\u00f3 su emoci\u00f3n ya que era la primera vez que conoc\u00eda en persona parte de sus estudiantes ya que todo el curso se desarroll\u00f3 de forma virtual. Tambi\u00e9n resumi\u00f3 los objetivos del proyecto.<\/span><\/p>\n

\u201cEn primer lugar, proponer en la ODFI pr\u00e1cticas f\u00e1ciles de implementar y que requieran la menor intervenci\u00f3n posible de programadores y de otro personal especializado. El segundo objetivo es minimizar la necesidad de hacer inversi\u00f3n adicional en \u201csoftware\u201d, equipo o contrataci\u00f3n de consultores externos. El tercer objetivo es maximizar la utilizaci\u00f3n de las plataformas tecnol\u00f3gicas disponibles en la UPR para facilitar la administraci\u00f3n, beneficiarnos de las econom\u00edas, facilitar las actividades de capacitaci\u00f3n y aumentar los controles de seguridad. Por \u00faltimo, buscamos garantizar que las estrategias propuestas aumenten las garant\u00edas de seguridad cibern\u00e9ticas y de cumplimiento institucional\u201d, indic\u00f3.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Este proyecto fue acogido por el Comit\u00e9 Asesor de Transformaci\u00f3n Digital de Presidencia que coordina la Vicepresidencia de Asuntos Acad\u00e9micos y de Investigaci\u00f3n de la Administraci\u00f3n Central.\u00a0 Comenz\u00f3 el primer semestre del pasado a\u00f1o acad\u00e9mico, continu\u00f3 con dos secciones en el segundo semestre y existe la posibilidad de que se extienda un semestre adicional para colaborar en su implementaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

El profesor Flores Caraballo asegur\u00f3 que las mejores pr\u00e1cticas y recomendaciones hechas a la ODFI ser\u00e1n implementadas por esa oficina, as\u00ed como por la Oficina de Sistemas de Informaci\u00f3n, como un proyecto piloto con el objetivo de evaluar su extensi\u00f3n a otras oficinas de la Administraci\u00f3n Central de la UPR y de otros recintos del sistema universitario.<\/span><\/p>\n

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