{"id":29940,"date":"2020-12-15T13:36:22","date_gmt":"2020-12-15T17:36:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.upr.edu\/?p=29940"},"modified":"2020-12-15T14:03:51","modified_gmt":"2020-12-15T18:03:51","slug":"adelantada-la-digitalizacion-de-transacciones-en-la-upr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/adelantada-la-digitalizacion-de-transacciones-en-la-upr\/","title":{"rendered":"Adelantada la digitalizaci\u00f3n de transacciones en la UPR"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]El principal centro docente de la isla complet\u00f3 las gu\u00edas, emitidas por PRITS, para el uso de firmas electr\u00f3nicas en las operaciones gubernamentales<\/em><\/span><\/span><\/p>\n

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15 de diciembre de 2020<\/p>\n

San Juan, Puerto Rico \u2013 <\/strong>La Universidad de Puerto Rico (UPR) se convirti\u00f3 esta semana en la primera entidad p\u00fablica que transformar\u00e1 las transacciones que hasta ahora requer\u00edan de papel y firmas f\u00edsicas, en tr\u00e1mites totalmente digitales. Esta transformaci\u00f3n reducir\u00e1 gastos considerables en la compra de materiales de oficina y agilizar\u00e1 servicios y operaciones a trav\u00e9s de todo el sistema.<\/p>\n

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Presidente de la UPR, Jorge Haddock, Glorimar Ripoll Balet, directora de PRITS y el vicepresidente ejecutivo de Asuntos Acad\u00e9micos e Investigaci\u00f3n<\/p><\/div>\n

Glorimar Ripoll Balet, directora de la Oficina de Servicios de Innovaci\u00f3n y Tecnolog\u00eda del Gobierno de Puerto Rico (PRITS, por sus siglas en ingl\u00e9s), explic\u00f3 que la UPR cumpli\u00f3 con completar las gu\u00edas para el uso y validaci\u00f3n de firmas electr\u00f3nicas en el tr\u00e1mite de documentos p\u00fablicos y otras transacciones que requieran de una firma. Estas gu\u00edas surgen del manual establecido por el PRITS y que fue emitido para todas las agencias gubernamentales.<\/p>\n

\u201cNos satisface que la UPR sea la primera entidad p\u00fablica en completar las gu\u00edas para incorporar las firmas electr\u00f3nicas. Como directora ejecutiva del PRITS, siempre he mantenido un inmenso compromiso con la universidad porque es un pilar fundamental en los esfuerzos de innovaci\u00f3n en Puerto Rico. Con estas gu\u00edas y el apoyo brindado a la UPR, abrimos el camino a que sean los pioneros en la agenda de digitalizaci\u00f3n y transformaci\u00f3n de las entidades p\u00fablicas provocando eficiencias y econom\u00edas, adem\u00e1s de un mejor servicio a estudiantes y profesores, entre otros. Finalmente, rompemos la dependencia en el papel, en los expedientes f\u00edsicos y las firmas presenciales\u201d, manifest\u00f3 Ripoll Balet.<\/p>\n

Por su parte, el presidente de la UPR, el doctor Jorge Haddock, se\u00f1al\u00f3 que el uso de estas gu\u00edas agilizar\u00e1 el tr\u00e1mite de las facturas, contratos y cualquier otra gesti\u00f3n operacional en el sistema universitario p\u00fablico. Anticip\u00f3, igualmente, que el equipo de Administraci\u00f3n Central, y de las otras unidades y recintos, se prepara para comenzar este proceso electr\u00f3nico a principios del 2021, una vez sea evaluado y aprobado por los cuerpos de gobernanza universitaria.<\/p>\n

\u201cDesde mi llegada en el 2018 impuls\u00e9 la digitalizaci\u00f3n en las operaciones diarias de la universidad. Gradualmente, transformamos la cultura de uso de papel y la instituci\u00f3n se va adaptando a las nuevas tecnolog\u00edas que nos permiten la agilidad en las gestiones del sistema universitario y la eliminaci\u00f3n de la burocracia. Cumplir con las gu\u00edas de PRITS toma m\u00e1s relevancia en momentos de una emergencia de salud como la que vivimos. Pr\u00f3ximamente, cuando comencemos a establecer las firmas electr\u00f3nicas, los estudiantes, profesores y todos los empleados ya no tendr\u00e1n que presentarse a una oficina, sino que, desde cualquier dispositivo electr\u00f3nico, de manera remota, podr\u00e1n aprobar la transacci\u00f3n. Estamos progresando y continuaremos, en el principal centro docente y cient\u00edfico de la isla, fomentando medidas tecnol\u00f3gicas en beneficio de nuestra comunidad universitaria\u201d, puntualiz\u00f3 Haddock.<\/p>\n

Entre tanto, el vicepresidente ejecutivo de Asuntos Acad\u00e9micos e Investigaci\u00f3n de la UPR, el doctor Ubaldo C\u00f3rdova, explic\u00f3 el impacto que tendr\u00e1 este cambio para beneficio de los estudiantes, profesores e investigadores de la instituci\u00f3n.<\/p>\n

\u201cCon estas gu\u00edas cerramos finalmente la brecha para que todo documento pueda gestionarse totalmente en digital y permitirnos medir con mayor precisi\u00f3n la agilidad de nuestros procesos administrativos. Esto tendr\u00e1 un impacto significativo y duradero en el mejoramiento continuo de los servicios que ofrecemos. Adem\u00e1s, junto a las nuevas tecnolog\u00edas que estamos adoptando para facilitar la colaboraci\u00f3n, la experiencia ser\u00e1 mucho m\u00e1s moderna y segura\u201d, indic\u00f3 el acad\u00e9mico.<\/p>\n

La semana pasada, PRITS public\u00f3 el documento para que las 140 instrumentalidades p\u00fablicas las adaptaran a sus procesos. La Carta Circular 2020-04, en cumplimiento con la Resoluci\u00f3n Conjunta 76-2020, hace \u00e9nfasis en el establecimiento de las gu\u00edas para que el Gobierno de Puerto Rico acepte la presentaci\u00f3n de facturas por bienes y servicios, as\u00ed como los contratos electr\u00f3nicos. La misma dicta que una vez el PRITS, adopte y publique las gu\u00edas, ninguna agencia, corporaci\u00f3n o instrumentalidad p\u00fablica del Gobierno de Puerto Rico, podr\u00e1 rechazar un contrato o factura por haber sido generado por la v\u00eda electr\u00f3nica conforme a las gu\u00edas.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la Ley 148-2006, Ley de Transacciones Electr\u00f3nicas, seg\u00fan enmendada, establece que PRITS presentar\u00e1 los est\u00e1ndares para el uso de expedientes y firmas electr\u00f3nicas por parte de las agencias y promover\u00e1 la interoperabilidad o consistencia con requisitos adoptados por el Gobierno Federal y organismos especializados reconocidos a nivel de la naci\u00f3n americana o internacional.[\/vc_column_text][vc_empty_space]

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