{"id":28542,"date":"2020-07-26T18:07:07","date_gmt":"2020-07-26T22:07:07","guid":{"rendered":"http:\/\/www.upr.edu\/?page_id=28542"},"modified":"2020-09-17T13:26:18","modified_gmt":"2020-09-17T17:26:18","slug":"beneficios-de-microsoft-365-para-la-comunidad-universitaria","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/beneficios-de-microsoft-365-para-la-comunidad-universitaria\/","title":{"rendered":"Beneficios de Microsoft 365 para la comunidad universitaria"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><p>[vc_row][vc_column][vc_single_image image=\u00bb28597&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][vc_empty_space height=\u00bb64px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]La Universidad de Puerto Rico (UPR) mantiene contratos con Microsoft desde 1999 con distintos modelos de licenciamiento.\u00a0\u202fEl modelo de contrato vigente est\u00e1 constituido desde el a\u00f1o 2013.\u00a0Originalmente se realizaba en cada unidad, pero desde esa fecha se centraliz\u00f3 para reducir costos y trabajar de forma integrada. \u00a0Sin embargo, se desarrolla en consulta y colaboraci\u00f3n con todas las unidades del sistema universitario.<\/p>\n<p>El acuerdo con Microsoft incluye un sinn\u00famero de servicios esenciales para la operaci\u00f3n\u202fy funcionamiento de la instituci\u00f3n. Entre estos se encuentran servidores para la base de datos, servidores para proyectos, licenciamiento y herramientas de seguridad m\u00e1s robustas, plataformas de servicios para proyectos en la nube, entre otros,\u202fque garantizan una operaci\u00f3n segura y en cumplimiento con reglamentaci\u00f3n y requisitos locales y federales establecidos para las instituciones de educaci\u00f3n superior.\u202fPor estos servicios, la instituci\u00f3n paga aproximadamente un mill\u00f3n de d\u00f3lares al a\u00f1o, ya que el contrato, que tiene una cuant\u00eda de $3,309,279.81, se renueva cada tres a\u00f1os. En la \u00faltima renovaci\u00f3n, disponible en la p\u00e1gina de la Oficina del Contralor, se gener\u00f3 un ahorro a la instituci\u00f3n de $381,396.12.<strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<p>Como beneficios adicionales,\u00a0Microsoft 365 Education ofrece la suite de Office con sus herramientas de colaboraci\u00f3n y productividad centralizadas en Microsoft Teams para procesos administrativos y de ense\u00f1anza. Adem\u00e1s, incluye componentes de accesibilidad, Windows 10 Education\u00a0y Enterprise, adem\u00e1s,\u00a0soluciones para proteger su informaci\u00f3n, reducir vulnerabilidades y riesgos de seguridad\u00a0cibern\u00e9tica.<\/p>\n<p>Los estudiantes, administradores y profesores de la Universidad de Puerto Rico cuentan con el beneficio de poder utilizar los componentes de\u00a0Microsoft\u00a0365 Education\u00a0sin costo.\u00a0Esto incluye las herramientas que m\u00e1s utiliza la comunidad universitaria de la instituci\u00f3n:\u00a0<strong>Outlook<\/strong>,\u00a0OneDrive,\u00a0Forms,\u00a0Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams, adem\u00e1s de herramientas enfocadas en\u00a0procesos de ense\u00f1anza y\u00a0aprendizaje.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=\u00bb28543&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Podr\u00e1 utilizar su cuenta de correo electr\u00f3nico institucional para hacer uso de todas las herramientas y podr\u00e1 tener el beneficio de instalar Office (Word, Excel, PowerPoint, entre otras) en 5 PC\u2019s, Mac\u2019s y iOS\/Android, sin costo.<\/p>\n<p>A medida que realiza el cambio de G Suite a Microsoft 365, reconocemos que es importante conozca los conceptos b\u00e1sicos para que la transici\u00f3n sea lo m\u00e1s fluida posible. Tanto si quiere trabajar en la web o usar las aplicaciones de escritorio, recomendamos acceda al\u00a0<a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/cambiar-a-microsoft-365-11aff781-f035-4434-9eea-da4b5f9e657f?wt.mc_id=otc_home\"><u>siguiente enlace<\/u><\/a>\u00a0para empezar a conocer las herramientas.[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Informe Migraci\u00f3n: Outlook<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00bb29072&#8243; onclick=\u00bbcustom_link\u00bb link=\u00bbhttps:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/09\/INFORME_MIGRACION_OUTLOOK-POR_JOSE_R_PABON_PAGAN-10_SEPTIEMBRE_2020.pdf\u00bb][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Correo electr\u00f3nico: Outlook<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong>La seguridad fue uno de los aspectos determinantes para cambiar a la plataforma de correo electr\u00f3nico Outlook,\u00a0ya que integra de una forma completa con las pol\u00edticas que se est\u00e1n implantando para proteger la\u00a0informaci\u00f3n\u00a0que se comparte a trav\u00e9s del\u00a0correo electr\u00f3nico.\u00a0Las cuentas de nuestos usuarios son\u00a0una de las \u00e1reas m\u00e1s vulnerables dentro de la infraestructura de inform\u00e1tica de la UPR\u00a0y por tanto, la\u00a0instituci\u00f3n tiene el deber, el compromiso y\u00a0el\u00a0mejor\u00a0inter\u00e9s\u00a0de asegurar a la\u00a0comunidad\u00a0universitaria que se est\u00e1n haciendo todos los esfuerzos en esa direcci\u00f3n.<\/p>\n<p><strong>Previo a la migraci\u00f3n a la plataforma Outlook, la Universidad recib\u00eda ataques cibern\u00e9ticos con frecuencia provenientes desde distintas partes del mundo, los cuales se han estado reduciendo de forma significativa.<\/strong><strong>\u00a0<\/strong>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb28616&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb28619&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]Esta gr\u00e1fica muestra el resultado a solo 2 d\u00edas de implantar la pol\u00edtica de restricci\u00f3n por pa\u00edses a nuestras cuentas migradas;\u00a0los ataques disminuyeron significativamente.\u00a0 Esperamos obtener resultados \u00f3ptimos una vez se integren\u00a0todos los elementos de seguridad\u00a0que incluye el\u00a0 contrato de Microsoft y\u00a0que est\u00e1n programados\u00a0para integrarse\u00a0al sistema\u00a0gradualmente.\u00a0Ahora, al tener un sistema integrado y contar con las pol\u00edticas de seguridad de Microsoft, las brechas de seguridad se han reducido\u00a0dr\u00e1sticamente, por lo que la informaci\u00f3n de los estudiantes y empleados est\u00e1 m\u00e1s protegida.<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-mx\/help\/12428\/microsoft-account-security-info-verification-codes\"><strong>Activar componentes de seguridad para su cuenta<\/strong><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Contratar\u202flas herramientas de seguridad a trav\u00e9s de otra plataforma\u202fpara los m\u00e1s de\u202fcincuenta mil\u202fusuarios que tiene la UPR,\u202frepresentar\u00eda\u202fun gasto exorbitante y fuera de la realidad econ\u00f3mica\u202fde la\u202finstituci\u00f3n,\u00a0que\u00a0podr\u00eda ascender a m\u00e1s de $4 millones en un solo elemento de seguridad. El costo ser\u00eda mucho mayor a la cuant\u00eda del contrato\u00a0vigente\u00a0con Microsoft.\u00a0Estos elementos de seguridad ya estaban incluidos como parte del acuerdo con Microsoft. Adem\u00e1s,\u00a0la plataforma anterior no\u202fofrec\u00eda\u202flos servicios esenciales por los que la Universidad contrata\u00a0a\u00a0Microsoft\u00a0desde hace m\u00e1s de una d\u00e9cada.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Almacenamiento <\/strong><\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Cargue y guarde archivos y carpetas en OneDrive<\/p>\n<p><strong>Usar OneDrive en el explorador <\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Inicie sesi\u00f3n en\u00a0<a href=\"https:\/\/www.office.com\/\">office.com<\/a>.<\/li>\n<li>Haga clic con el bot\u00f3n derecho en un archivo y seleccione un comando.<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb28546&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Cargar archivos y carpetas en OneDrive<\/strong><\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Puede almacenar m\u00e1s de 300 tipos de archivos en OneDrive. Con Microsoft Edge o Google Chrome:<\/p>\n<ol>\n<li>Seleccione\u00a0<strong>cargar <\/strong>&gt;<strong> archivos <\/strong>\u00a0o\u00a0 <strong>cargar<\/strong>\u00a0&gt;\u00a0<strong>carpeta<\/strong>.<\/li>\n<li>Seleccione los archivos o la carpeta que quiere cargar.<\/li>\n<li>Seleccione\u00a0<strong>Abrir <\/strong>o\u00a0<strong>Seleccionar carpeta<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Con otros exploradores:<\/p>\n<ul>\n<li>Seleccione\u00a0<strong>Cargar<\/strong>, seleccione los archivos que quiere cargar y, despu\u00e9s, pulse\u00a0<strong>Abrir<\/strong>.<\/li>\n<li>Si no ve\u00a0<strong>Cargar <\/strong>&gt;\u00a0<strong>Carpeta<\/strong>\u00a0en el explorador, cree una carpeta y, despu\u00e9s, cargue los archivos a esa carpeta.<\/li>\n<\/ul>\n<p><em>Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el uso de haga clic en el siguiente <\/em><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/cargue-y-guarde-archivos-y-carpetas-en-onedrive-a5710114-6aeb-4bf5-a336-dffa7cc0b77a\"><em>enlace.<\/em><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb28549&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Crear un formulario con Microsoft Forms<\/strong><\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Con Microsoft Forms, podr\u00e1 crear cuestionarios y encuestas, adem\u00e1s de ver los resultados enseguida f\u00e1cilmente.<\/p>\n<p>Para crear un formulario o encuesta siga los siguientes pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>En el explorador Web, vaya a\u00a0<a href=\"https:\/\/forms.office.com\/\">Forms.Office.com<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li>Inicie sesi\u00f3n con sus correo electr\u00f3nico institucional<\/li>\n<li>En\u00a0<strong>Mis formularios<\/strong>, haga clic en\u00a0<strong>Nuevo formulario <\/strong>para comenzar a crear un formulario.<\/li>\n<li>Escriba un nombre para el formulario. De manera opcional, tambi\u00e9n puede escribir un subt\u00edtulo opcional.<\/li>\n<li>Haga clic en\u00a0<strong>Agregar pregunta<\/strong> para agregar una nueva pregunta al formulario. Elija entre las preguntas\u00a0de <strong>elecci\u00f3n<\/strong>,\u00a0<strong>texto<\/strong>,\u00a0<strong>clasificaci\u00f3n<\/strong> o\u00a0<strong>fecha<\/strong>. Tambi\u00e9n puede hacer clic en\u00a0<strong>m\u00e1s tipos de preguntas<\/strong> <a class=\"dt-single-image\" href=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-en-texto.png\" data-dt-img-description=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-28552\" src=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-en-texto.png\" alt=\"\" width=\"24\" height=\"16\" \/><\/a>\u00a0para seleccionar\u00a0opciones adicionales. Seleccione\u00a0<strong>secci\u00f3n<\/strong>\u00a0para organizar las secciones para sus preguntas.<br \/>\n<a class=\"dt-single-image\" href=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-final.png\" data-dt-img-description=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-28553\" src=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-final-300x24.png\" alt=\"\" width=\"488\" height=\"39\" srcset=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-final-300x24.png 300w, https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-07-forms-p5-final.png 591w\" sizes=\"auto, (max-width: 488px) 100vw, 488px\" \/><\/a><\/li>\n<li>Una vez complete sus preguntas, haga clic en\u00a0<strong>Vista previa <\/strong>en la parte superior de la ventana de dise\u00f1o para ver el aspecto de su formulario en un equipo. Si desea probar el formulario, escriba las respuestas de las preguntas en modo de vista previa y, a continuaci\u00f3n, haga clic en\u00a0<strong>Enviar<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n<p><em>Para m\u00e1s informaci\u00f3n sobre el uso de haga clic en el siguiente <\/em><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/office\/cargue-y-guarde-archivos-y-carpetas-en-onedrive-a5710114-6aeb-4bf5-a336-dffa7cc0b77a\"><em>enlace.<\/em><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_single_image image=\u00bb28554&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]<span style=\"font-size: 14pt;\"><strong>Microsoft Teams<\/strong><\/span>[\/vc_column_text][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Microsoft Teams es la principal herramienta de colaboraci\u00f3n de Office365. Es una soluci\u00f3n que entiende los desaf\u00edos y las necesidades del trabajo en equipo y ofrece herramientas que optimizan la comunicaci\u00f3n y la colaboraci\u00f3n entre los empleados, administrativos de una instituci\u00f3n educativa.<\/p>\n<p>Es una soluci\u00f3n que responde de igual forma a distintas necesidades de los docentes y proporciona herramientas que optimizan la ense\u00f1anza y la comunicaci\u00f3n con los alumnos. El docente puede crear equipos de trabajo y aulas colaborativas con sus alumnos, compartir archivos, ofrecer clases online, ahorrando tiempo valioso que puede invertir en la ense\u00f1anza y la preparaci\u00f3n de las clases.<\/p>\n<p>Teams agrupa estas funcionalidades y ofrece un espacio de colaboraci\u00f3n que permite una comunicaci\u00f3n \u00e1gil, fluida, constante y segura, al mismo tiempo que integra herramientas y aplicaciones para la gesti\u00f3n de proyectos, ex\u00e1menes, encuestas, entre otras.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_single_image image=\u00bb28562&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<strong>C\u00f3mo descargar Microsoft Teams<\/strong><\/p>\n<p>Para comenzar, debes autenticarte ingresando con tu correo institucional. En el panel de inicio, al desplegar todas las aplicaciones, encontrar\u00e1s Microsoft Teams y podr\u00e1s seleccionar alguna de estas opciones.<\/p>\n<p>Al hacer clic en <strong>Microsoft Teams<\/strong> se te abrir\u00e1 autom\u00e1ticamente una nueva pesta\u00f1a y tendr\u00e1s la opci\u00f3n de descargar la aplicaci\u00f3n o utilizarla v\u00eda web.[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_single_image image=\u00bb28563&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][vc_single_image image=\u00bb28564&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb alignment=\u00bbcenter\u00bb][vc_empty_space][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Recomendamos descargar la aplicaci\u00f3n a tu escritorio para una experiencia completa.<\/p>\n<p>Tambi\u00e9n podr\u00e1s descargar la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil de Microsoft Teams en Android\/IOs. Y podr\u00e1s mantener sincronizado tus grupos y mensajes tanto en la versi\u00f3n de escritorio como en la app m\u00f3vil.<\/p>\n<p><a class=\"dt-single-image\" href=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-11-android-apple-logos.png\" data-dt-img-description=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-28565\" src=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2020\/07\/beneficios-11-android-apple-logos.png\" alt=\"\" width=\"106\" height=\"47\" \/><\/a>[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb64px\u00bb][vc_single_image image=\u00bb28599&#8243; img_size=\u00bb202&#215;50&#8243; alignment=\u00bbcenter\u00bb onclick=\u00bbcustom_link\u00bb link=\u00bbhttps:\/\/www.upr.edu\/ac\/correo-institucional\/\u00bb][vc_empty_space height=\u00bb64px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_single_image image=\u00bb28597&#8243; img_size=\u00bbfull\u00bb][vc_empty_space height=\u00bb64px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]La Universidad de Puerto Rico (UPR) mantiene contratos con Microsoft desde 1999 con distintos modelos de licenciamiento.\u00a0\u202fEl modelo de contrato vigente est\u00e1 constituido desde el a\u00f1o 2013.\u00a0Originalmente se realizaba en cada unidad, pero desde esa fecha se centraliz\u00f3 para reducir costos y trabajar de forma integrada. \u00a0Sin embargo, se desarrolla en consulta&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":237,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-28542","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/28542","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/users\/237"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28542"}],"version-history":[{"count":27,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/28542\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29080,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/28542\/revisions\/29080"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28542"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}