{"id":13979,"date":"2016-12-22T09:21:09","date_gmt":"2016-12-22T13:21:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.upr.edu\/?page_id=13979"},"modified":"2024-06-04T13:44:06","modified_gmt":"2024-06-04T17:44:06","slug":"oficina-de-servicios-administrativos-administracion-de-documentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/oficinas-adscritas\/oficina-de-servicios-administrativos\/oficina-de-servicios-administrativos-administracion-de-documentos-2\/oficina-de-servicios-administrativos-administracion-de-documentos\/","title":{"rendered":"Oficina de Servicios Administrativos \u2013 Administraci\u00f3n de Documentos Pasivos"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\" id=\"wpb-content-root\"><p>[vc_row][vc_column width=\u00bb3\/4&#8243;][vc_tta_tabs][vc_tta_section title=\u00bbMisi\u00f3n y Visi\u00f3n\u00bb tab_id=\u00bb1482410021623-e8b451a9-7196&#8243;][vc_column_text]<span style=\"font-weight: 400;\">Misi\u00f3n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer, promover y diseminar las normas y procedimientos que regir\u00e1n los procesos\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de administraci\u00f3n, conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de los documentos inactivos en la\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Administraci\u00f3n Central.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Visi\u00f3n<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Promover el establecimiento de la normativa que a esos fines aplique y aquellas t\u00e9cnicas para la conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de documentos clasificados como hist\u00f3ricos, administrativos, fiscales, originales, contratos entre otros de conformidad con el origen de los mismos.<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbInformaci\u00f3n de Contacto\u00bb tab_id=\u00bb1482410021644-28f78523-37c4&#8243;][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n<h4>Carlos Berr\u00edos Vel\u00e1zquez<\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<p>Administrador de Documentos<\/p>\n<p><a href=\"mailto:carlos.berrios4@upr.edu\/ac\">carlos.berrios4@upr.edu\/ac<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"vc_empty_space\"><\/div>\n<p>[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n<h4><\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \"><\/div>\n<h4 class=\"vc_empty_space\">Horario<\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<div>Lunes a viernes<\/div>\n<ul>\n<li>8:00AM a 12:00M<\/li>\n<li>1:00PM a 4:30PM<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Direcci\u00f3n Postal<\/h4>\n<div>Administraci\u00f3n Central<\/div>\n<div>\n<p>Universidad de Puerto Rico<\/p>\n<p>Oficina de Servicios Administrativos<\/p>\n<p>PO Box 364984<\/p>\n<p>San Juan PR 00936-4984<\/p>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n<h4>Gilberto Cruz Lasalle<\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<p>Asistente de Administraci\u00f3n II<\/p>\n<p><a href=\"mailto:gilberto.cruz2@upr.edu\/ac\">gilberto.cruz2@upr.edu\/ac<\/a><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"vc_empty_space\"><\/div>\n<p>[\/vc_column_text][vc_empty_space][vc_column_text]<\/p>\n<h4><\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \"><\/div>\n<h4>Tel\u00e9fono<\/h4>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \"><\/div>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<p>(787)250-0000, x\u00a04455, x 6109<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 class=\"vc_empty_space\">Direcci\u00f3n F\u00edsica<\/h4>\n<p>Jard\u00edn Bot\u00e1nico\u00a0Norte<\/p>\n<p>Edificio Editorial UPR[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbReglamento\u00bb tab_id=\u00bb1486491979299-d67ff77f-d92e\u00bb][vc_column_text css=\u00bb\u00bb]<strong>Leyes y Reglamentos de Puerto Rico<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/Ley-5-1955.pdf\">Ley N\u00fam. 5 de 8 de diciembre de 1955, seg\u00fan enmendada, Ley de Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/reg-23-Hacienda.pdf\">Reglamento N\u00fam. 23 \u2013 Para la conservaci\u00f3n de documentos de naturaleza fiscal o necesarios para el examen y comprobaci\u00f3n de cuentas y operaciones fiscales<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/reg-23-anejo.pdf\">Anejo Reglamento N\u00fam. 23<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/Reglamento-15-Administrador-de-Documentos.pdf\">Reglamento N\u00fam. 15 \u2013 Administrador de Documentos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/Reglamento-4284.pdf\">Reglamento 4284, Reglamento para la Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos en la Rama Ejecutiva<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/CODIGO-PENAL-DE-PR-ULTIMAS-ENMIENDAS-2012-PARA-PORTAL-UPR-PONCE1.pdf\">C\u00f3digo Penal de Puerto Rico de 2012<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/10\/Ley-122-2019-Ley-de-datos-abiertos-del-Gobierno-de-Puerto-Rico.pdf\">Ley 122 de 2019, Ley de datos abiertos del Gobierno de Puerto Rico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/10\/148-2006-Ley-de-transacciones-electronicas-1.pdf\">Ley 148 de 2006, Ley de Transacciones Electr\u00f3nicas<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Cartas Circulares del Instituto de Cultura Puertorrique\u00f1a y el Archivo General de Puerto Rico<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/10\/MEMORANDO-2023-001-padp-documentos-electronicos.pdf\">Memorando General 2023-001 Disposici\u00f3n de Documentos creados electr\u00f3nicamente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/2021-01-ORDEN-ADMINISTRATIVA-ICP-Tarifas.pdf\">Orden Administrativa ICP\/PADP- 2021-001 Nuevas Tarifas<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2017-PADP-001-PROTECCION-DOC.-ESENCIALES.pdf\">Carta Circular 2017-PADP-001-PROTECCI\u00d3N DOC. ESENCIALES<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2017-PADP-004-LOCALES-USADOS-CONSERVAR-DOCS-PUBL-1.pdf\">Carta Circular 2017-PADP-004 LOCALES USADOS CONSERVAR DOCS PUBL<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2017-PADP-005-ACTUALIZACION-REGIS-ADM-DOCS-2.pdf\">Carta Circular 2017-PADP-005 ACTUALIZACION REGIS ADM DOCS\u00a0<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2017-PADP-006-DOCS-NO-CONSIDERADOS-DOCS-PUBL-1.pdf\">Carta Circular 2017-PADP-006 DOCS NO CONSIDERADOS DOCS PUBL<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2017-PADP-007-DISPO-FINAL-DOCS-1.pdf\">Carta Circular 2017-PADP-007 DIisposici\u00f3n Final de Documentos P\u00fablicos<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/08\/MEMORANDO-2023-001-padp-documentos-electronicos.pdf\">Carta Circular 2023-001 Disposici\u00f3n Documentos Creados Electr\u00f3nicamente<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-2018-1-MEDIDAS-DE-PROTECCION-DOSC-PUBL-POR-HURACANES-2.pdf\">Memorando General 2018-001 Medidas de Protecci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos durante Temporada de Huracanes<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-ASG-1300-05-08-Conservacion-de-cheques-digitalizados.pdf\">Carta Circular ASG 1300-05-08 Conservaci\u00f3n de cheques digitalizados<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2023\/04\/Carta-Circular-ASG-2007-5-Control-en-el-uso-de-Trituradoras-de-papel-ASG.pdf\">Carta Circular ASG 2007-5 Control en el uso de Trituradoras de papel ASG<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2024\/03\/DESIGNACION-Y-EVALUACION-CANDIDATO-ADM-DOC-442.pdf\">Designaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n del candidato del candidato para nombramiento de Administrador de Documentos P\u00fablicos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Reglamentos y Certificaciones de la Universidad de Puerto Rico<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/3.-Certificacion-102-2021-2022-JG-Reglamento-para-Administracion-conservacion-y-disposicion-de-documentos-upr.pdf\">Certificaci\u00f3n N\u00fam. 102, 2021-2022, Junta de Gobierno, Reglamento para la Administraci\u00f3n, Conservaci\u00f3n y Disposici\u00f3n de Documentos de la Universidad de Puerto Rico<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/Reglamento-Endosos-Electronicos-UPR-Feb2022.pdf\">Reglamento para el uso de Endosos Electr\u00f3nicos en la Universidad de Puerto Rico. Febrero 2022<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.uprrp.edu\/archivouniversitario\/wp-content\/uploads\/sites\/21\/2022\/12\/CF-76-20-Normas-complementarias-para-la-utilizacion-conservacion-y-disposicion-de-documentos-fiscales.pdf\">Circular N\u00fam. 76-20, Normas complementarias para la utilizaci\u00f3n, conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de documentos fiscales<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Para leer estos documentos en formato PDF necesitar\u00e1 el programado Adobe Acrobat Reader. Puede acceder la siguiente imagen para obtenerlo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_left\">\n<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\"><a href=\"https:\/\/get.adobe.com\/es\/reader\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-16462 size-full\" src=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2017\/04\/get_adobe_reader.gif\" alt=\"Get Adobe Reader Image\" width=\"112\" height=\"33\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][vc_tta_section title=\u00bbDisposici\u00f3n de Documentos\u00bb tab_id=\u00bb1498653573311-90c7438c-eb66&#8243;][vc_column_text]<a href=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2017\/06\/SolicitudDisposicionDocumentos.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Solicitud para la disposici\u00f3n de documentos<\/a> &#8211; Formulario para solicitar la debida disposici\u00f3n de documentos conforme a la Certificaci\u00f3n Num. 62 2015-16<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2017\/06\/LISTA-DE-DISPOSICION-ICP-AGPR378_FormaUPR.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lista de disposici\u00f3n de documentos p\u00fablicos <\/a>&#8211; Formulario del Archivo General de PR, para cumplir con La\u00a0ley N\u00fam. 5 de 8 de diciembre de 1955, seg\u00fan enmendada \u00abLey de Administraci\u00f3n de Documentos P\u00fablicos de Puerto Rico\u201d; se requiere la DESTRUCCI\u00d3N de los documentos sujeto a que los documentos cumplan con los requisitos de ley y reglamentaci\u00f3n aplicables.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<div class=\"wpb_text_column wpb_content_element \">\n<div class=\"wpb_wrapper\">\n<p>Para leer estos documentos en formato PDF necesitar\u00e1 el programado Adobe Acrobat Reader. Puede acceder la siguiente imagen para obtenerlo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<div class=\"wpb_single_image wpb_content_element vc_align_left\">\n<figure class=\"wpb_wrapper vc_figure\"><a href=\"https:\/\/get.adobe.com\/es\/reader\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-16462 size-full\" src=\"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-content\/uploads\/sites\/1\/2017\/04\/get_adobe_reader.gif\" alt=\"Get Adobe Reader Image\" width=\"112\" height=\"33\" \/><\/a><\/figure>\n<\/div>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_tta_section][\/vc_tta_tabs][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/4&#8243;][vc_empty_space][vc_empty_space][vc_widget_sidebar sidebar_id=\u00bbsidebar_26&#8243;][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column width=\u00bb3\/4&#8243;][vc_tta_tabs][vc_tta_section title=\u00bbMisi\u00f3n y Visi\u00f3n\u00bb tab_id=\u00bb1482410021623-e8b451a9-7196&#8243;][vc_column_text]Misi\u00f3n Establecer, promover y diseminar las normas y procedimientos que regir\u00e1n los procesos\u00a0de administraci\u00f3n, conservaci\u00f3n y eliminaci\u00f3n de los documentos inactivos en la\u00a0Administraci\u00f3n Central. &nbsp; Visi\u00f3n Promover el establecimiento de la normativa que a esos fines aplique y aquellas t\u00e9cnicas para la conservaci\u00f3n y disposici\u00f3n de documentos clasificados como hist\u00f3ricos,&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":12,"featured_media":0,"parent":17888,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_themeisle_gutenberg_block_has_review":false,"footnotes":""},"class_list":["post-13979","page","type-page","status-publish","hentry","description-off"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13979","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/users\/12"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13979"}],"version-history":[{"count":42,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13979\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":41333,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/13979\/revisions\/41333"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/17888"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.upr.edu\/ac\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13979"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}