Introducción:

Los informes de Tiempo y Esfuerzo (T&E) en la Universidad de Puerto Rico (UPR), que antes se presentaban mediante formulario en papel (125B), han cambiado a sistema electrónico. Debes utilizar los pasos y guías de este documento para certificar tu informe de T&E, de ser aplicable.

Solamente los empleados que reciben pagos de fuentes federales necesitan cumplir con el requisito de informe de T&E. Se entiende como fuente federal todo pago proveniente directamente de fondos federales, de fondos de pareo, de esfuerzos comprometidos y servicios extras (compensaciones adicionales) que emana de proyectos financiados por el gobierno federal.

El reglamento federal establece que los estimados de presupuesto por sí solos no califican como apoyo para los cargos por las adjudicaciones federales (ver §200.430 Compensation personal services). La UPR estableció un proceso de verificación de dos etapas en donde el personal administrativo verifica que la información del T&E esté correcto comparado con los estimados de presupuesto y los documentos de otorgación de la propuesta, y la certificación de la persona que realizó el trabajo. Por lo tanto, los empleados que certifican los informes de T & E deben asegurar que el informe de esfuerzo certificado es preciso y representa el trabajo real realizado por el empleado.

Instrucciones:

  1. El sistema de informe de T&E es parte del portal de la UPR. Deberás navegar a https://portal.upr.edu.
  2. Inicie sesión en el portal. Su nombre de usuario es su dirección de correo electrónico upr.edu y la contraseña es la misma que usa para acceder a su cuenta de correo electrónico.
  3. Una vez en la interfaz del portal, navegue a Empleados (Employees) -> Tiempo y Esfuerzo (Time & Effort).
  4. Una vez que entre en la aplicación, verá una lista de los informes de tiempo y esfuerzo disponibles, seleccione el informe correspondiente al período que esté certificando y haga clic en Ver (View)…. Ahora verá su informe de T&E.
  5. Revise su informe de T&E.
  6. Si está de acuerdo en cómo se presenta su informe de T&E, haga clic en la casilla de verificación de certificación y haga clic en Aprobar (Approve). Ahora su T&E está aceptado y no se requiere ninguna acción adicional.
  7. Si necesita una copia de su informe aprobado, haga clic en el botón de Descargar (Download).
  8. Si necesita cambios en el informe de T&E, especifique los motivos y los cambios específicos necesarios en el cuadro de texto de Observaciones (Remarks) y haga clic en Rechazar (Reject). Esto devolverá su formulario a los revisores para las correcciones correspondientes, una vez que su informe de T&E se corrija, recibirá otro correo electrónico notificándole que su informe de T&E está listo y debe repetir este procedimiento.

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