Normas de Uso de Salones de Estudio y La Veranda

Propósito

El propósito de este documento es divulgar entre la comunidad del Recinto de Ciencias Médicas que utiliza la Biblioteca la normativa que facilita el uso de los salones de estudio grupal que están ubicados en el tercer piso de nuestro edificio.

 

Descripción de las Instalaciones

La Biblioteca cuenta con cuatro (4) salones de estudio grupal, los cuales están ubicados en el área central del tercer piso. Los mismos pueden ser utilizados por facultativos, estudiantes empleados del Recinto de Ciencias Médicas (UPR), para ofrecer clases, talleres, ensayar presentaciones de grupos y llevar a cabo reuniones con fines académicos.

Dos de los salones cuentan con una pizarra electrónica (C-302 y C-303*). Todos los salones grupales cuentan con una pizarra blanca con marcadores no permanentes, instalaciones eléctricas para conectar computadoras y acceso al servicio de Internet inalámbrico que provee la Universidad de Puerto Rico.

A continuación, ofrecemos un croquis, una tabla con la ubicación de los salones y la capacidad máxima de personas que pueden acomodarse allí.

 

Croquis de Salones del Tercer Nivel de la Biblioteca Conrado F. Asenjo 

 

SALÓN

UBICACIÓN

CAPACIDAD

C-302*

Frente a cristales de las Salas de Colecciones Especiales

10 personas

C-303*

Frente a la puerta de las Salas de Colecciones Especiales

10 personas

C-318

En el pasillo hacia la puerta de emergencia

6 personas

C-319

En el área cercana a la escalera principal

6 personas

 

 

Normas de Uso de los Salones

Para asegurar el buen uso de estas instalaciones se deben observar las siguientes normas:

  • Los salones se reservarán para grupos de tres o más facultativos, estudiantes y empleados del Recinto de Ciencias Médicas. Al momento de utilizar el salón que le fue asignado, es necesario que estén presentes un mínimo de tres usuarios.
  • Toda reservación será cancelada si luego de media hora no se presenta el grupo para el cual se reservó un determinado salón. Para asegurar la participación a un mayor número de usuarios, los salones se prestarán por un término máximo de 4 horas consecutivas. Los usuarios que tienen prestado un salón podrán renovar el uso del mismo unos 15 minutos antes de la hora de vencimiento, siempre que el mismo no esté reservado por otro grupo.
  •  Los usuarios que reserven los salones de estudio grupal se les requerirá presentar tres tarjetas de identificación institucional, ya sea de estudiantes, empleados o facultativos del Recinto de Ciencias Médicas.
  • Se prohíbe el consumo de alimentos y bebidas en las salas.
  • No está permitido cambiar la configuración del mobiliario, ni de mesas ni sillas. en el área.
  • Al finalizar el tiempo de uso, deberán dejar el área limpia de pertenencias personales, papeles u otros materiales.
  • La Biblioteca no se hará responsable de la pérdida de materiales ni de equipos dejados en el área.
  • La Biblioteca se reserva el derecho a realizar inspecciones para garantizar cl buen uso de los salones.

Durante el horario de servicio de la Biblioteca, el personal de la Sección de Circulación:

  • Se encargará de reservar los salones durante el día de uso y reservará su uso para ese mismo día.
  • Reservará las facilidades por estricto orden de llegada de los usuarios.
  • Retendrá las tarjetas de identificación vigentes de cada uno de los participantes.
  • Autorizará el acceso a los salones.

Durante el horario regular de la Biblioteca, el Oficial de Seguridad es el encargado de darle acceso a los salones de estudio grupal.  Fuera del horario de servicio de la Biblioteca, el o la Oficial de Seguridad de turno prestará los salones y retendrá las tarjetas de identificación vigentes de los usuarios.

Cuando el oficial de seguridad administra los salones no se realizan reservaciones anticipadas. Las reservaciones especiales se realizan a través del personal de Circulación o de la Oficina de la Directora de la Biblioteca.

 

INCUMPLIMIENTO CON ESTAS NORMAS

Toda violación a estas normas o cualquiera conducta reprobable conllevarán sanciones que van desde la limitación del uso de los salones, hasta la imposición de aquellas medidas provistas en el Reglamento General de estudiantes de la Universidad de Puerto Rico (Arts. 2.32 y 6.2). Nos reservamos el derecho de admisión.

Para el acceso a estos Salones,  deberá solicitarlo en la Oficina Administrativa (6to piso de la Biblioteca) o a través del Personal de la Sección de Circulaciónlocalizado en el 2do piso de la Biblioteca Conrado F. Asenjo del Recinto de Ciencias Médicas.

Para mayor información al respecto:

Favor de enviar un correo electrónico a:  salones_biblioteca.rcm@upr.edu

Propósito                                                                                                  

El propósito de este documento es divulgar entre la comunidad del Recinto de Ciencias Médicas que utiliza la Biblioteca la normativa que facilita el uso de los salones multiusos que están ubicados en el 6to piso de nuestro edificio.

 

Descripción de las Facilidades 

La Biblioteca cuenta con dos (2) salones multiusos, los cuales están ubicados en el 6to piso de la Biblioteca. Los mismos pueden ser utilizados por facultativos. estudiantes y empleados del Recinto de Ciencias Médicas (UPR) para ofrecer clases, talleres, ensayar presentaciones de grupos y llevar a cabo reuniones con fines académicos.

Los salones cuentan con una pizarra para proyectar, una pizarra blanca con marcadores no permanentes, instalaciones eléctricas para conectar computadoras y acceso al servicio de Internet inalámbrico que provee la Universidad de Puerto Rico.

 

Croquis de Salones del Sexto Nivel de la Biblioteca Conrado F. Asenjo 

 

Normas de uso de los salones

  1. La utilización del equipo (computadora, proyector y laptops) se debe coordinar con el personal a cargo de los salones y solicitado con anticipación, si son actividades que requieren apoyo y están dentro del horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Dicho tramité estará a cargo de la Coordinadora de los Salones de la Biblioteca ubicada en la Oficina Administrativa en el 6to piso.
  2. La capacidad de personas en el área es un máximo de 15 por salón. Si se va a utilizar el salón para estudio grupal el mínimo es de 3 personas, siempre y cuando se encuentren disponibles; y se prestarán por un máximo de (4) horas consecutivas. Se renovará el mismo de acuerdo a la disponibilidad.
  3. Al finalizar, traer laptops ya que deben ser devueltas a su lugar.
  4. El uso es para fines académicos y/u oficiales.
  5. El uso de los salones culminará 30 minutos antes del cierre de la Biblioteca.
  6. Se prohíbe el consumo de alimentos en los salones.
  7. Al finalizar el uso del salón, deben dejar el salón con las mesas y sillas organizadas.
  8. El solicitante entregará el salón en buen estado y responderá por cualquier daño a la propiedad.
  9. La administración de la Biblioteca no se hará responsable de material o equipo dejado por el solicitante al cierre de las facilidades.
  10. De surgir situaciones con el equipo que requieran apoyo técnico dentro del horario de 7:00 a.m. a 6:00 p.m., debe comunicarse con la Dra. Danilly Ramos o con el empleado de la Sección de Circulación a las extensiones 1200 ó 1202.
  11. Si tiene alguna situación o irregularidad referente al buen funcionamiento de los salones, debe comunicarse con la Dra. Danilly Ramos Llera a la ext 1200 o por e-mail salones_biblioteca.rcm@upr.edu durante el horario de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
  12. Fuera de este horario, se reportará con el personal de la sección Circulación de la Biblioteca en la ext. 1202, quienes procederán a notificar al oficial de seguridad (de ser necesario).
  13. Toda cancelación de solicitud de uso se debe notificar con un mínimo de (2) días de anticipación.
  14. Cualquier cambio relacionado a la solicitud de uso, se le notificará al solicitante  mediante su correo electrónico.

 

Las violaciones a estas normas o cualquier conducta reprobable conllevarán sanciones desde la limitación del USO de estos salones hasta la imposición de aquellas medidas provistas en el Reglamento de la Universidad de Puerto Rico. Nos reservamos el derecho de admisión.

                                                                        

NORMAS PARA EL USO DE  “LA VERANDA” (ÁREA 24/7)

*   Para asegurar el buen uso de estas instalaciones, se deben observar las siguientes normas:

Registro de visitantes

  • Mostrar al Oficial de Seguridad una tarjeta de identificación vigente.
  • Firmar el registro de visitantes, tanto al entrar como al salir del edificio.

Reglas de cortesía  con otros usuarios

  • Hable en voz baja en todo momento.
  • Evite cambiar la configuración del mobiliario.

Consumo de alimentos

  • Ingerir alimentos únicamente en el área que corresponde al segundo piso. Al finalizar el consumo de alimentos, deposite la basura en los zafacones ubicados fuera de la Biblioteca.

Reglas de seguridad

  • Si al salir de la Biblioteca se activa la alarma del sensor de seguridad, el usuario deberá permitir que el Oficial de Seguridad revise sus pertenencias.
  • No obstruir el acceso a los pasillos y a las salidas de emergencia.

Uso de los salones de estudio grupal

Las violaciones a estas normas podrían conllevar sanciones provistas en el Reglamento de la Universidad de Puerto Rico, otras normativas universitarias que resulten pertinentes y nos reservamos el derecho de admisión por cualquier eventualidad.

Oprima  Ventana Externa  para ver el formulario en su pantalla y descargarlo a su computadora.

Pasos para Reservar Salones: 

  1. Favor de llenar el formulario de reserva de salones.
  2. Archivarlo en su computadora
  3. Enviarlo desde su correo electrónico a: salones_biblioteca.rcm@upr.edu
  4. En caso de no poder grabar el formulario en su “desktop”, favor de enviar un correo electrónico con la información indicada en la solicitud.


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